今天的题目就是 《如何规避两套账》 这个问题可能大家 或多或少都接触过 讲课之前 我问大家一个问题 在座的诸位老总 或者诸位财务总监们 你的企业里头做几套账 有说一套的 我在很多场合问到这个问题 因为我现在在全国各地讲课 讲课时经常问大家 第一个问题就是你做几套账 这个问题大家回答起来 因为财务是比较机密的东西 不好回答 但是我在这里跟大家讲 我从业八年来 服务过2000多家企业 我把我的经验介绍给大家 也就是说 在我的经验当中 做一套账的少 只能这么说 做两套账 做三套账都有 但是做一套账的少 那么这里就跟大家讲 为什么企业要做两套账 其实做两套账 我们大家都知道 老板做两套账 用新的《会计法》讲 跟财务人员 具有同等的法律责任 财务人员做两套账 他是知法犯法 老板不懂 但是财务做就是知法犯法 就是这种情况下 为什么大家还要做两套账 在这种现象的背后 存在着什么问题 什么样的原因 促使我们这么多企业 针对财务问题 采取两套账的办法 这个问题引起我很多的思考 所以我今天的讲座 就针对这个问题 把我的思想观点介绍给大家 先看一个案例 两套账害得张老板关门倒闭 这是一个真实案例 这个张老板 有一年招聘财务人员的时候 招聘了小王做会计 这个小王有几年的会计经验 来的时候 老板就跟小王说了 你来我这个单位工作 我非常欢迎 但是来的时候 要为企业做财务工作 税务局这块儿你要过得了关 同时企业还有点儿账 你要做一下 意思是说 你来了以后 我自己内部还有点儿账 你给我记一下 小王明知道老板这么一说 大概要做两套账 但是他实在也没有办法 后来就做了 为了这两套账 小王也很辛苦 他通过做两套账 给老板大概省了十几万的税 后来由于业务量的增加 小王就觉得 两套账做起来很麻烦 而且内外两套账 对他的工作量增加非常大 这个企业的业务量越来越大 小的时候 一个人还干得了 大了以后 就做不过来了 于是就跟老板讲 要不你增加一个人 要不然你得给我长点儿工资 这个张老板很年轻气盛 心想 你来之前 我就跟你说清楚了 不是做一套账 做两套账你已经答应了 来了不长时间 你又跟我提长工资的事情 所以老板也没有接受 后来这个小王 在工作上就闹情绪 再后来 话里话外跟老板就说了 两套账省了十几万 你给我长点儿工资都舍不得 两个人的矛盾就越来越激化 最后小王辞职了 辞职不长时间 他就向税务机关举报了 举报以后 税务局拿着 小王提供的一些数据 直接查到张老板 张老板补交了13万的税金 还有一些滞纳金和罚款 最终交了27.8万 然后才把这件事情了结 张老板这一年辛辛苦苦 纯利也没有赚到这么多 没办法 后来这个小企业就倒闭了 就是这么一件事情 这件事情其实对我们来讲 可能也并不陌生 为什么呢 虽然我们在座的企业家 没像张老板这么倒霉 碰到这个小王 然后工作上有些矛盾 就给举报了 这个问题看起来 是用人的问题 张老板如果不找到小王 他找到小李 他找到小张 也许性格比较柔和一些 这件事情也许不会 闹得这么僵 这是问题的一个表象 那么在我看来 我觉得我们做企业 尤其是企业家 在财务决策过程当中 如果能够做一套账的话 尽量做一套账 做两套账 实质来讲 是授人以柄 这个把柄永远在别人手里面 所以说企业是什么呢 就相当于 老板坐在火山口上一样 所以我认为 张老板聘小王这个案例 实质来讲 是两套账害了张老板 而不完全是 张老板用人的问题。

　　那么回过头我们看 这个两套账到底是怎么回事 有个老板说了 说我现在做两套账 刘老师 我听过你的课以后 我也吓得一宿没睡觉 听完课以后 吓得我 做两套账不定哪天查出来了 后来我一想 我干了四五年了 税务局也没查到 我过得也挺好 有一个老板就这么跟我说的 刘老师 这个事可能不一定 他说 我做了以后 你也查不出来 那么我这两套账 这么多年也挺平稳 没什么大问题 那么在这里我就跟大家讲 两套账的八个破绽 是不是我们做完账以后 我们不说别人就不知道 是不是我们这个账 不让税务局看 税务局就查不出来 那么我们看一下 两套账的八个破绽 两套账的第一个破绽 是什么呢 账实不符 为什么呢 因为两套账做起来以后 实质来讲 对外报出的这个账 它的整体收入和支出 一定不是全面的 所以在会计处理过程当中 有的时候 一旦有了收入以后 要结返成本 其中有一个企业就是这样 它的账内账外 库存差2000多万 内外账库存差2000多万 这个财务总监当时见到我 就跟我说 刘老师 我现在很为难 为什么呢 他说 这2000多万库存 这个产品得销售 如果说直接销售 对方还要发票的情况下 那么财务做账大家都知道 有了收入必然结返成本 可是我对外账上的成本 只有几十万 我现在一下卖了 500万的收入 有500万的营业额 那么我这个对外报表的库存 根本就不够结返的 这说明什么问题 就说明他对外报出的账 库存数量和实际库存数量 相差非常大 他曾经跟我开玩笑 说 刘老师 一旦税务局查账的时候 我真不敢带他上库存 那库存里有2000多万库存 我报表上才几十万 那一下就看出来了 所以我认为第一个 账实不符 是两套账的第一个破绽 第二个是什么呢 就是你的生产量 和你的销售量不符 有的企业说 我对外报个表 税务局就看我这个表就完了 其实税务机关 有的税务机关 可能因为你企业不太大 或者你企业一直比较规范 没有查你的机会 但是来讲 真要查你 我认为 你报的表 通过销售量 和生产量之间比较 就能查出来 那么有人说 刘老师 生产量怎么比较 比如说 一个税务局人员 说 你现在账上 对外报出200万的全年营业额 举一个小例子 那么实际来讲 你生产车间 生产了400万的产品 税务人员到车间一看 这个车间里头 每个工人按照多少零件 比如说按照计件来走 一件提多少工资 一件提多少工资 人家一看 整个生产记录拿出来一看 这一换算出来 生产量就出来了 那么把这个生产量 和你的销售量一比 一下就出来了 销售有没入账的 所以我认为第二个破绽 就是生产量和销售量不符 第三个 销售量和人员数量不符 比如说还举刚才那个例子 这家公司生产200万 大概需要20个人就行了 税务局到你这个车间一看 前后一走 有60多人 那么你到底生产多少数量呢 人家同行业当中 200万只需要 20个人左右就行 那么你养了60多人 你说你生产多少量 所以通过销售量 和人员数量之间 也能够查出你在做两套账 第四个 销售量与原材料不符 对于企业来讲 我可以给大家举一个例子 有一家公司就是这样 它生产一套设备 需要一个发电机 生产一套设备需要一个发电机 于是年初备货的时候 进了1000个发动机 年底到做收入过程当中 只卖出二三百套 假如只卖了300套设备 那么税务机关 或者说是普通常理来看 就说我们这个企业 人家一来查 一看 你进了多少个发电机呀 进了1000个 就卖了200套设备 说明就使用了200个发电机 那么上库存查一查 看剩没剩下800个发电机 是不是能查出来 一对你的原材料就能对出来 所以说 我认为你的销售量 和原材料不符 有些企业可能说 刘老师 你这个销售量和原材料 如果我不是 按发电机个数来的 是不是你也查不出来了 给大家举另外一个例子 有一家公司 什么情况呢 曾经是定率征收的企业 企业所得税定率征收 这个企业 后来税务局来查账 因为税务局知道它利润很高 要给它重新核定 要核定成查账征收 但是这家企业跟税务局说了 你原来给我定率我都没有账 你查什么 税务局一想 这事也确实没法查了 定率征收 我企业没记账 你上哪儿查去 税务局不甘心 过了一个星期又来了 说 你没记账没关系 我上电业局去看了看 你这个企业这几年的耗电量 电业局整个都有数 通过电业局的耗电量的数 回头返算 一度电大概产生多少利润 你说利润能不能给你合出来 所以说 我跟大家讲 两套账的破绽非常多 那么刚才讲 销售量和原材料不符 第五个 销售量与固定资产规模不符 假如说一条生产线 生产的整个产值500万 那么你有三条生产线 你正常应该是1500万的产值 对不对 那么说你有三条线 你只卖了1000万的产值 销售额 那你想税务局不查你 你这一条生产线 这一年全闲着了 你全都没有开工 不太可能吧 另外 从你的整个厂房的规模 也能看出来 非常大面积的一个厂房 一年销售不

　　再看看两套账的七大危害 我们看了两套账以后 大家可能想 这么多破绽 怎么办呢 那么先看 先不看怎么办 先看两套账的七大危害 这七大危害 其实来讲 我们从大往小讲 那么两套账 第一个对国家有危害 这是毫无质疑的 为什么企业做两套账 其实根本原因是什么呢 有一个直接原因 就是税务原因 还有些其他客观原因 比如说银行贷款的原因 这些都可能导致两套账 这些对国家来讲 都是非常不利的 首先是危害国家 实质来讲 这些问题涉及到 我们企业老板 在处理企业的 财务管理问题时候的思路 什么思路 我认为 企业要想长久的可持续发展 一定要把这个企业 建立在比较安全的财务基础上 安全的财务基础上 其中一个主要关系 就是企业一定要处理好 企业跟国家之间的关系 该是国家的就是国家的 该是你的就是你的 那么实质来讲 我们国家是双轨并行 有市场经济 也有计划经济在里头 我觉得 在执行计划经济过程当中 不管是市场经济 还是计划经济 我们企业的老总 一定要界定好 自己企业跟国家之间的关系 这个从企业角度看 必要 从老板个人自身的整个发展 我认为也非常必要 有些老板 由于这个问题界定得不好 使自己锒铛入狱 使自己的企业功亏一篑 所以我认为这是不值的 问题在于什么呢 我们在不违法的基础上 能够做到合理的财务运筹 这个可能是我们企业 一个比较明智的选择 但是两套账 使我们的企业 直接危害到国家 这是第一个危害 第二个危害是什么呢 对企业的危害 两套账其实最终也危害企业 给大家举个例子 曾经有一家企业 因为资金紧张 要进行上市 而上市过程当中 花了280万美金 准备到国外上市 钱也花出去了 投资银行的人也进来了 进来以后 发现这家企业 从进来开始往前看的所有账 基本都是亏损 而且不规范 拿这套账到国外市场上市 根本没戏 最后这件事情只能不了了之 预付了500万的预付金 最后只退了100万 白花了400万 上市没有上成 这件事情是什么性质呢 是不是我们以前 在原始积累过程当中 财务处理不太规范 当时看 眼前利益确实满足了 但是从长远上来看 把上市这件事情耽误了 资金没有融来 是不是影响企业大的发展了 所以我认为 类似于两套账的思路 不规范的这种思路 可能影响到 企业未来的进一步发展壮大 所以我认为从长久上来看 企业做两套账 是如同坐在沙丘上 如同坐在火山口上 在这种基础之上 我们企业如何发展壮大 所以我认为两套账 对企业的危害也非常大 第三个 对老板个人的危害 对老板个人的危害也是很大 有些企业的老板 因为财务处理不得当 有可能使自己锒铛入狱 爱多VCD的老总最后被判刑 什么原因呢 有众多原因 但其中有很大一部分是 财务原因 为什么呢 当时他的账上 资产是2.2个亿 这是1999年 中山市乡镇企业局的一个书记 当时资产是2.2个亿 负债4.15个亿 大家想 资产负债率高达188％ 就这种情况下 企业还在运营 你想想 这个吴老总 我发现 可能是对财务不太明白 如果要是懂的话 我想这件事不会往下做了 最后因为财务上的原因 和其他原因加在一起 判了20年 我跟大家讲 两套账直接危害到 老板个人的发展 有些老板 在原始积累的过程当中 经过十几年的积累 很不容易发展起来了 但是发展壮大以后 自己钱挣得越多越害怕 为什么 因为不敢再发展壮大 不敢使自己再出名了 不敢使自己整个公司 品牌进一步树立 因为什么呢 因为前面的账不清楚 把自己的公司再做大 形成众人注目了 那么你的账扛不住查 你想一想 这不相当于 一个人拖着大尾巴往前跑吗 所以说 很多老板 在发展到一定程度以后 钱赚得越多越害怕 越睡不着觉 所以我认为两套账 也危害到老板自身的 安全和发展 第四个方面 两套账对管理团队的危害 两套账也危害到管理团队 为什么呢 因为我们大家知道 我们企业要想做大 必须要有一个很好的团队 没有团队 企业不可能做大 但是说到团队 就涉及到 团队跟企业之间的合作 经常讲 生意好做 伙计难搭 伙计为什么难搭呢 无非是利益之间的切割 你利益切割明白了 团队的利益你该给的给了 给得很巧妙 给得很好 团队满意了 团队就跟着你一起往前走 但是如果你是两套账 你在进行利润分配的时候 你跟团队讲 团队会问你 老板 咱今年分红 分的是哪套账 分内部账还是分外部账 有些老板内外两套账 做到最后 老板自己都不敢做了 为什么 这老板说 这两套账 倒来倒去倒好几年了 我也倒糊涂了 就会计一个人明白 你想这种情况下 你跟团队之间如何进行交代 团队好多哥们儿 辛辛苦苦跟你干好几年了 最后你拿出那个账 没有说服力 你说 这个团队 还能接着往下做吗 所以我认为两套账 对管理团队也是有危害的 下面一个方面 两套账对财务人员 危害特别大 危害非常大 对财务人员来讲 做两套账 他是知法犯法 所以我们财务人员 有时也面临着两难选择 做