我们这个案例就看完了，里面用到了“KISS”原则，图片标题很简洁，而且这种图片和音乐的配置，也把我们想要表达的内涵，充分表现了出来。 之前，我已经讲了三要素、三原则、四标准，下面开始说“五步法”。 PPT幻灯片演示它本身是一个视觉展示工具，是一种图形化的表现手段，如果“WORD搬家”把大段的字放在上面肯定有问题。怎么样把文字概念用图形化的方式表现出来呢？我自己总结了五种方法，也可以说是五个层次、五步的方法： 第一，“背景图饰”； 第二，“艺术字”。艺术字不是简单的PPT里面的功能，而是说还可以把这些字形，通过一些艺术的手段表现出来。大家有兴趣的话，可以看我3月8日的博客，里面转载了美国的一篇PPT的画面，其中有一些字形的表述，就非常的有意思，而很有特色。 第三，是最重要的，叫“逻辑图示”。几乎每一屏表现的内容，它都是一个核心概念，通过一些论点和观点去支撑。证明这个核心的概念，就有一些逻辑关系在里面，如果我们把逻辑关系放在一个恰当的图形里面，这个表现的效果应该是非常棒的。 第四，“主题图片”。用相应的主题图片去支撑我们、表现我们的主题内容。我们再稍微回顾一下，来看看今天的主题图片应用有哪些呢？比方说，我们强调可以有很多方法来让我们的重点突出出来。100种方法，就用一个惊讶的表情去突出、去强调、去支持我们的内容。再比方说，幻灯片演示实际上是一个形象工程，也代表了你自己的门面，我们要重视它，因为它代表着我们的本质与内涵。这也是一个主题图片的应用。 第五，“情境还原”。把我们想要表现的内容，还原到那种情境里面去，这样的话可以给观众最真实的感受。这里，我们可以看到我们前面看到的画面 “完美演示三要素”。这一屏的核心主题是想告诉大家，一次完整的演示，实际上是由三个层面的内容来构成的，这四个概念，怎么在屏幕上表现出来呢？早期的时候只是“四行字”，肯定差太远。后来我画了一个金字塔图，下面是内容、形式、过程。上面是完美演示，感觉还不够，突然有一天灵机一动，既然是说演示，那我就不妨把它放在演示的环境里面，演示的环境里面有哪些元素呢？有投影、幕布、还有左下角的投影仪，还有光的影子，还有三层字体，这样就非常真切，这就是“情境还原”。 大家看到的这些画面都是在PPT中设计出来的。所以，把你要表现的概念、关系、主题放在一个“情境”里面，这样观众就有更真切、更真实的感受，更容易被说服和感动。

上面讲的是文字概念化的五个层次，还有很多案例，今天时间有限，我再给大家看一个案例。这个案例是跟政府部门的PPT幻灯片应用有关，不仅是企业用PPT越来越多，其实政府也在用。今年年初的时候，有两条新闻，一个是重庆1月4日有一条消息，重庆规定“区县一把手工作汇要用PPT形式”，而且这个消息，还在咱们“搜狐侃事”做过一个专题，让网友展开讨论。 第二个消息是《北京青年报》1月13日发布的，说，朝阳区政府工作报告首次采用PPT形式，我看了这个报道，觉得他们做的还是不错的。 我们下面要看到的这个例子，是一个比较典型的政府部门做幻灯片演示的案例，为了避免对号入座，我们把其中很多具体的信息隐藏掉，我们直接看里面的内容。这个PPT的第一屏是一个开场辞：“各位领导、各位同志……！”把这种问候词放在屏幕上实在没有必要。还有一些小笑话，我一个朋友在湖南，他的领导很喜欢PPT幻灯片，觉得好，为什么好呢？怎么个好法呢？因为这位领导认为PPT 省纸，就是可以节省纸张。因为以前都要把这个报告打出来发给大家，现在不需要了，直接打在屏幕上就可以。这种认识实在是大错特错。大段的文字放在上面，大家都认字，跟讲台上的领导一块去读，很没有水平，也很没有档次。我们说告知和说服的效果也非常差，而且观众会觉得很无聊。 现在看到的是改了之后的封面，我们说设计和主题相关也体现在这里，适合政府工作的一种风格，有横幅、蓝色的背景、带光环的国徽。 这是刚才看到的大段文字修改后的PPT，其实，把要点提炼出来，一行一行地去展示就可以了。每一行字后的立体图，其实是一种背景图饰，是图形化的第一种方法，也有突出强调的效果。 具体用的时候，领导在台上发言，讲到这一段相关的内容时，就将对应的内容出现。这一段的核心内容就是“各项工作取得了长足的进展。”第一段是“全面落实科学发展观。”第二段是“践行四个重在” 。讲到哪里就出现哪里，“超额完成各项任务。”“城市建设取得重大进展。” 这样展示就比前面的“Word搬家”要好很多，进步的很多，当然，从设计的角度讲，还可以把这个做的更漂亮一些。 我们看下面的另一个修改版本，分析这一段的内容，核心就是“各项工作取得了长足的进展。”“进展”是一个什么样的感受和画面呢？一定是成长、向上的台阶、向前的箭头等，所以就把“进展”的感受，通过这种成长的台阶和箭头去表示。然后把“三个核心”的要点放在标语牌上，放在台阶上面，那是三个最主要的“成就和要点”。 领导讲话的时候，比方说，讲到“全面落实科学发展观”，就让它闪动一下；讲到“超额完成任务”的时候再让这里闪动强调一下；当讲到的“国际旅游度假城市建设取得长足的进展”的时候，也让它闪动一下。这样的话，整个这一段的PPT幻灯片的演示和它的内容，就非常完美的有了一个匹配，也有非常好的说服和告知的效果。

我们再总结回顾一下今天下午分享和学习的内容，主要是“三、三、四、五”这么几个核心的概念。 第一、幻灯片演示的三个要素，也是三个层次，大家还记得吧，应该在这一页。 我插一句，在幻灯片演示的过程中，最忌讳跳出来、离开演示画面，讲着讲着，找不到了，就退出来，找到后再继续放映；或者说用右键点出菜单，再去找。这样做非常不好，因为它打乱了你的节奏和画面。实际上有一个方法非常好用和简单。比方说我记住了，刚才要回顾的那一页的内容是P8，我就点一下数字“8”，然后再按回车，就马上跳转过来了，这样就没有其他多余、杂乱的动作在这个画面上出现。 我们回顾第一个“三”是指“三要素”，完整的PPT幻灯片演示，是由“演示内容、演示形式、演示过程”来组成的，这是我们第一个学习的要点； 第二，我们再回到刚才的“24页”，我们学习的是“三原则”，它是哪一部分呢？是“目标与听众原则；结构和逻辑原则，还有‘KISS原则’”； 第三，我们还和大家一起分享了设计的四个标准——“四‘目’标准”，从设计的角度来讲，做好的幻灯片的演示，我们需要遵循四“目”标准。哪“四目标准”呢？在15页，第一个是“耳目一新”，目的是吸引观众的关注，吸引大家的眼球；第二个是“一目了然”，目的是让大家一眼看上去就明白我们说的是什么，重点是什么，亮点是什么；第三个是“赏心悦目”，感觉很舒服，很愉悦、很喜欢，从视觉上心理感受上没有不适的东西；最后是“过目不忘”，我们讲过的内容，被客户和老板牢牢的记住，这是我们求之不得的事情。这是“四目标准”。 最后我们介绍了“文不如表，表不如图”把文字概念变成图形的五步法，这一部分的内容在“21”页，回车就过来了，“背景图式”、用“艺术字”去表现，艺术字这块，我推荐大家去看我3月8日里面的博客，那里面有一些案例，还有“逻辑图示”用的也非常多。还有“主题图片”、“情境还原”。之后我们还看了一个政府的案例，在“24页”。 讲完这一部分的时候，我做一个总结。很多人觉得PPT不过是一个“Office”的软件而已。那么我想说的是，作为软件的PPT它只是一个工具而已，但是作为幻灯片演示的PPT一定是创意、是设计、是艺术。我设计PPT幻灯片，是一种非常微妙、非常好玩、有非常有乐趣的一项工作。可以让我们的右脑得到开发，可以让我们的工作生活有特别的呈现。 下面给大家看一个更精彩的例子，这个例子也比较极端，是“心系太阳村”。这个例子是想告诉大家，我们用幻灯片甚至可以设计出来类似电视艺术片的效果，刚才我们看到的“粉红丝带”已经有点这种感觉，下面的这个案例就更为突出了。 　　（看幻灯片） 好！在PPT播放的过程中，按“S”就是暂停。“心系太阳村”这个案例，其实想和大家一起来分享，我们使用PPT，有可能实现一些类似于电视艺术片的效果。PPT幻灯片的演示，不仅仅可以帮助我们去传递信息、传递知识、传递理念，还可以帮助我们去营造氛围，传递一种情感。当这样的去用PPT的时候，PPT幻灯片就可以充分发挥它的价值和作用，帮助我们更好地实现告知和说服的效果。 这一段我的分享的内容就到这，谢谢大家。