下面我们来重点说“KISS”，为什么要简单而且简短呢？ 首先是由PPT工具本身的属性所决定的，我们都把幻灯片叫PPT，因为99%的人都是用PPT软件在做幻灯片，实际上可以做幻灯片的工具还有其他。PPT的本意是“Power Point”。“Point”是什么意思呢？重点、要点。“Power”是什么呢？是力量。合在一起就是让你的重点和要点更突出，更有力量。这才是PPT的本意，如果我们拿它当“Word”去用的话，那您一定是大错特错。PPT就是做Presentation也就是做演讲时候用的一个工具。 其次，从为了达到说服和告知的目的的角度讲，我们也需要让的重点能够格外的突出出来，这样才能够让台下的观众，让你的客户、老板，能够注意、看到、记住了。 　　下面我们就看一个案例。对比展示“KISS”的应用，来感受它的效果，这个案例也很有意思。 我们都知道迪斯尼做动画片、游乐园、还有其他一些周边的产品，其实，迪斯尼还做儿童家居。迪斯尼到中国开拓儿童家居的市场，它的做法值得我们去学习。当我们准备开发一个市场、销售一个产品的时候，一定要想办法先销售理念。就好比今天的这个活动，大家虽然以为这个PPT我会用，但是会用和好用不是一回事。会用PPT，不见得能够用好、做得好，就好比我们每个人都会写字，但是不见得是书法家、也不见得是作家。我们每个人都会讲话，但不一定是演讲家，主持人、或演员。 现在，我们看到的是迪斯尼推广讲座的PPT封面，是在一个社区做的，它一共有100多屏，我截取了其中的一部分来对比展示。这个PPT挺花哨，但是我们看到一个非常熟悉的图案，是常见通用模板的标志，这样搭配感觉到有点不伦不类。另外，它的标题也不清晰。修改之后是什么样呢？用整体VI颜色去构图，完全做一个大色块背景，然后标题用一个儿童特色的字体，用特殊的艺术字的装饰方式，让它突出出来。 如果我们的幻灯片很多，一定要有一个简洁明了的提纲，而且一定要有这样的过度页，每一讲要有过度页。 打叉的都是它的原稿。下面这一部分是想告诉我们一个理念，儿童不同的成长时期，都有不同的发育特点，对家居环境有不同的要求。“0到3岁”是什么样的要求。这里面问题也很多，首先颜色的搭配就很不舒服。这里是绿色，基调是蓝色，然后有绿色字体、又有红色的字体、还有蓝色字、还有图片。这段文字是典型的 “Word搬家”，放在上面也看不清楚。这是第一个阶段，四个阶段都是这种方式去表现的。 那我们从“KISS”——简单而且简短的角度来讲，修改之后是一个什么样的情况。把这四个阶段放在一个成长的坐标轴里面，不同的阶段有不同的特点和要求。比方说0到3岁叫婴幼儿期，这个时期儿童本身有什么特点？对环境有什么要求？用坐标轴上的柱形图表现，内容由主讲者讲给大家听就好了。千万不要把大段的讲述文字，写在屏幕上，让观众和自己一起来朗读这个内容，这是要不得的。3到6岁是一个什么样的情况和特点？6到12岁是学龄期，有什么样的特点和要求？12—18岁又是一个什么样的特点和要求？这是修改后的，经过“KISS”之后的一个案例和展示，这样就很清楚，一目了然。这是一个过渡页。

下面，我们又看到一个很典型的“Word搬家”的画面，“Word搬家”是PPT幻灯片就用的第一大忌。我很早就写过系列文章叫“PPT应用十大常见错误”。其中第一篇就是“Word搬家”。只要是“Word搬家”，观众就会立刻去看字里行间到底是什么意思，而且要去发现、提取里面的要点。如果字小、颜色难看、又看不清楚，就很难受、很有压力，就不爽、不舒服，所以我们千万不要“Word搬家”。这一屏是修改之后的，可以立刻看到，本段的核心要点就是“儿童家居环境安全问题不容忽视”，有一些数据，比方说白血病儿童患儿的家庭，90%都装修过，这个数据很可怕。儿童的家具的抽检不合格律竟然达到55%，甲醛超标4倍。把这三组数据提取出来，做成数据图表的形式放在这里，一目了然，大家就会很警示这个问题。而一段文字放在那，就没有太多的感觉。 这是另一个经过“KISS”修改的例子，原稿也是把两个案例、大段原文一字不动的放在屏幕上，看起来很吃力、很有压力。而且，插说一句，我们演示用的PPT幻灯片，其实是大小标题构成的，所以标题的提炼非常非常重要。例如，年中岁末写总结的时候，你如果写“2010年工作总结汇报”，这个标题就很没有感觉、很没有意思。把你的成就、业绩、亮点提炼出来，比方说，“深入一线、做好客户服务、提升服务质量”，这个标题就很有内容，老板一看就有感觉，所以不要大而化之的标题。这张幻灯片也是一样，“儿童问题及家长教育误区”，到底是什么误区，还要观众自己去提炼，这样不好。整理之后就一目了然，“不要用成年人的眼光对待儿童的世界”。屏幕上通过这两幅画去对比，然后讲案例故事，调查显示因为环境不合适导致儿童自闭症、孤独症等，这样的案例，有名有姓、有来源就可以了。 下边是这个案例的最后一部分，它也是要传播一个儿童家居的理念：儿童的房有“五大基本功能”。这个画面看上去非常辛苦，五大基本功能到底在哪呢？这里有一个“睡眠功能”，另外一个又跑到右下角，是“教育功能”，字很小，然后还有一个红色的小标题，绿色的段落，蓝色的小标题，还有图片的标题。这种状况就是大量信息堆砌在PPT上，一点也不“KISS”，没有重点、没有突出、不整齐、不清晰。那么，另外三个功能呢？又跑到下一屏，上上下下、大大小小，很乱，我们不看了。 改完之后是什么样的呢？儿童房“五大基本功能”一目了然，一、二、三、四、五，“睡眠功能、教育功能、玩耍功能、学习功能、储物功能。”然后，演讲者给大家一个一个地解释和讲解就可以了。比方说睡眠功能有什么样的特点和要求？讲完之后，画面一转来到教育功能，因为这是一个儿童的主题，我把相关的照片放在一个画框里，让这组照片做成一种旋转立方的效果，也很能引起大家的关注和兴趣。然后你去讲，讲完教育功能之后，转移到玩耍功能，这个照片再一转，玩耍功能是怎么实现的？是有哪些要求，等等。这样一个一个讲下来；即生动、又清晰、也简洁。千万不要把你要的照片很随便的全部堆积在屏幕上。因为PPT提供这样的功能，可以让我们做地巧妙和生动。最后是再一转，转到的储物功能。这样来演示就非常有意思，也很好玩，而且一定会有耳目一新的感受。 “KISS”只是我们要突出重点的一个原则，如何突出重点呢？至少有100种方法，可以帮助我们、让我们的重点突出出来。这个100种方法我当时考虑要不要写1000种，因为100是一个虚数，实际上是有1000种或者有更多的方法可以帮助我们突出重点。由于时间的关系我们就不展开了，大家记住“KISS”是最核心的原则。 我们再回顾总结一下，幻灯片演示的三要素是“内容、形式、过程”，内容最重要。做好幻灯片演示是为了帮助我们更有效地达到告知和说服的目的，这个时候我们要遵循三个原则：第一，目标与听众原则；第二，逻辑与结构原则；第三，“KISS”原则。

下面我们来分享第三部分的内容，从设计的层面讲，PPT幻灯片演示需要遵循四个标准，为什么PPT设计很重要呢？很多人去见客户都穿的正装，很笔挺、很职业。但是，给客户看的幻灯片却很随意、很难看。实际上，PPT幻灯片本身也是一个“门面工程”。它就如同我们职场人士的形象一样，代表了你的品质和内涵。 　　从设计的角度来说，PPT幻灯片需要遵循四“目”标准，都跟眼睛、跟看有关系：第一个“目”是什么呢？耳目一新。第二，一目了然。第三，赏心悦目。第四，过目不忘。 “耳目一新”是什么？我们借助PPT幻灯片演示去做一件告知或者是说服的事情，首先你要把你的听众和观众的眼球吸引住，因为现在是眼球经济时代，得引起他们的关注，如果没有新的感受，他一定会不在意，或者是顾左右而言他。 　　“一目了然”是屏幕上演示的内容，一眼看上去，观众马上就会明白。就好比儿童房的“五大基本功能”一目了然。 “赏心悦目”是看上去你的画面很舒服，很协调，没有不适的感受。有朋友发给我一张PPT说：“马老师，请帮我看一下，这个幻灯片怎么看怎么别扭。”我看后，多数情况是颜色搭配不合适，而且里面的元素和要素布置的很乱。 “过目不忘”就更重要了，我们可以设想一下，如果我们面对自己的上级老板，讲完之后，得到的效果是，“哎呀！你讲的太好了！”你的工作业绩和能力已经被老板充分地看到和领会到，非常好，这个对于我们职业的发展意味着什么呢？就是“机会和前途。如果是给客户讲，讲完之后客户说，“哎呀！你讲的非常的精彩，重点很突出，你们的产品和服务我们很喜欢，我们来签单吧。”这样我们就达到PPT演示的目的和效果了，否则就是白搭。 下面，我们用一点时间来简单解释一下，从色彩搭配角度怎么样让画面更好看，因为这方面的问题也比较多，由于时间关系，我们做一个最精炼的解释。大家现在看到的是“三原色”，任何一本美术色彩的书里，都会讲到这部分内容，“三原色”两两搭配，红和黄搭配形成了橙色；黄和蓝搭配形成了绿色；蓝和红搭配形成了紫色，这样两两搭配形成六种颜色。再两两搭配就形成了十二种颜色，这个就是十二色环。在这个十二色环上， 30度左右夹角相邻的是邻近色、或者近似色，对面的叫“互补色”。同时这十二种颜色本身还可以通过“深浅明暗”的调整，创造出更多的颜色进行选择。

下边我们直接就说配色的原则，这个大家可以记一下： 第一，“紧扣主题”，比方说我们前边看到儿童的主题上比较多的橙色、黄色如果是高科技IT企业，则用蓝色比较多； 第二，“相邻配色”，就是相邻的“30度夹角”的颜色，从这里面去取； 第三，“互补强调”，如果我们是在一个蓝色的背景上要突出一个对象、一些字的话，我们用和它互补的颜色的去强调，效果是最好的，一方面是最突出，国一方面视觉上也最舒适； 第四，“背景协调”。可以通过这种明暗的变化，让自己的颜色更丰富。 最后是“善用色调”，通常情况下并不是大红、大绿或者大蓝的颜色是最好的，可以稍微淡一点。这样颜色的视觉效果是最舒适的，当然也要根据投影和现场的情况来确定。 配色的原则是“紧扣主题、相邻配色、互补强调、背景协调、善用色调。” 下面我们看一个例子，也是讲一个小故事，大家现在看到的画面是一个证书。我本人特别荣幸，被“中华粉红丝带关爱公益网”评为“最佳志愿者”。这个证书的来源是这样的，去年10月份，有一个网友打电话给我，说：“马老师，我看你的博客特别好，我们有这样一个公益活动，能不能帮我们做一下幻灯片。”然后她讲述了“粉红丝带”的一些情况，“粉红丝带”去年举办“中国行”活动，很多地铁都有它宣传招贴。10月份在北京有一次宣传活动，需要做PPT幻灯片，我说没有问题，你这么好的事情，我一定要帮忙。然后李老师把材料发过来，我帮她去设计，结果她非常满意，而且是很短时间内完成的，现场也是效果非常好。至此之后，12月又做过两次活动，1月份还做过一次活动，都是我帮他们做的PPT幻灯片。最近的一次是昨天4月1日，在深圳有一个“行为艺术展”，“粉红丝带”在这个展上也要做一些关于“粉红关爱主题”的宣传活动。前天上午，李老师打电话给我，“我们又要用幻灯片，这次内容不多，但是也得麻烦你做一下。”“我说这个时间也太紧了。”我会尽最大的努力抓紧做好，因为是31日中午发给我，1号就要用。而且我还要准备今天的活动，明天还有课程，必须在31日下午把这个事做完，还得让他检查一下有没有问题。大约两三个小时，设计完成了这个PPT演示稿。 下面我们就来给大家展示，同时也是帮“粉红丝带”——一项很好的公益事业，做一个小的宣传。 （看幻灯片）