张先生，还有在座的各位专家、同学，我很高兴有这个机会跟各位来分享一下。我今天跟各位报告的是，我们怎么样利用多媒体简报PPT，这实际上跟我们的传播力和技术的创造力是有关系的。那么我把我的一些经验分享给各位老师、各位同学、各位专家做一个参考。 　　我想大家都知道，如果你是办公人员或者是个知识工作者，你每天要做很多的事情。这些事情呢，各位可以看这个表，里面包括了你每天为了做一些项目需要做的事情。如果你是企业单位的，譬如说你是销售人员、你是服务人员，或者你是研发人员，像研发人员就要经常做这些事。这些事对应的操作工具有哪些呢？各位可以往上看，比如说你要用到Word、你要用到Excel，对应需要用的信息化的，你说是工具也好、是能力也好，就是你每天要碰到的。这些工具中，我们可以看，今天我要跟各位老师、同学、专家分享的是中间的这个，叫PPT。 　　因为从学习的角度来看，我们过去是按照各位看到的这个顺序从左到右学。你要学办公软件吗？你想要成为一个知识工作者吗？一般传统的学习或教学说，是的，那你就先从Word开始，然后再到Excel，按照这个顺序学完，好像会是有难度的感觉。那么今天呢，我用另外一个思维给各位做一个参考。 　　我们先来看，不管是在座的各位专家或者是各位同学、各位老师，我不晓得你有没有这种感觉，就是说除非你每天就用这个软件，而且你是靠这个软件吃饭的，也就是说你用它当作一个吃饭的工具以外，大概有百分之八九十的人对于这个Office，有一份的报告说只用到20%—25%，就只有这么少。也就是说，事实上，这么好的一个宝藏在你的手上并没有发挥出来，你把宝剑拿在手里当菜刀，意思就是这样。那么这一份报告就告诉我们，尤其是像我们每天要做PowerPoint，实际上你要掌握的也不多，就那20%—25%的分量。如果是这样的话，你的办公效率就能提升你现在的30%-60%，那你为什么不提升？其实我们今天要说创造力，不如说我们在学习上也要创新，用学习的方式来看，到底用哪个方式自我创新？

　　好，有一件事就是，我们在处理办公室的这些项目时有些基本的规则，这些规则大概目前是全球性的。不管你是CEO也好、你是领导也好、你是秘书也好，在我们信息化的这个社会里面，你碰到的项目处理的步骤大概有哪些？ 　　第一，当你碰到事情，你首先要想一想，你要做的动作就是收集信息。那么各位可能看到这个收集信息，从英文来看就是Define。你要知道你的范围在哪里？然后这个去哪里拿，就是Access。Define和Access以实做面来看，我们要怎么办呢？就是我们利用网络去搜索信息。我们利用什么呢？这些撰写报告，对不对？要写，要开始收集。所以一开始，你就要对这些数据做收集。 　　然后接着呢，拿到这些数据后你要做一件事情，就是评估看看。评估完了之后呢，你就想想看，我要利用这些来做统计处理。这有一些统计处理的工具，包括我们手边的Excel也好，或者Word也好,其实都是很好的。这个统计不见得要很高深，只要让我们知道它有什么样的重点，或者有什么发现，那就都是很好的方法、很好的工具。当然如果高级一点的，比如现在比较专业的是利用SPSS这种比较高等的统计工具。不管怎么样，这个是帮助各位计算或分析我们手边的信息。你要先看这个信息是不是正确，如果信息是错误的，再做下去是没有意义的。所以评估信息是很重要的。 　　那么下一个步骤要做的是组织，组织信息。这个组织各位可以看英文，它是Manage和Integrate。就是你要管理，而且你要把它整合。可能这个数据是分散的，可能有一个部分在Excel，有一个部分在Word，甚至说在Excel的好几个文档里面，你要把它组织和整合。所以这个地方有一个实际的案例是，你要把统计出的数据对应或者归纳到相关的数据栏目或类别里面去。否则的话，好像你拿到数据，数据也是正确的，可是实际上就好像一把剑一样，它并没有磨得很利，而且这把剑有可能是钝的，可能已经生锈了，就是用不上力。所以我们必须把它进行组织，也就是Manage和所谓Integrate。 　　好，那你所有的动作做好了，你今天也花了很多工夫认真做了，你最后要干什么？你不是把你的数据存档就可以到此为止。你的同事们、你的上司们，甚至可能是你的老师并不知道，说：“你有做功课吗？你有认真做吗？”你说：“有啊，我很认真做。我都存到我的计算机里面，我都存到我的硬盘里面。我很认真啊。”答案是，NO！因为你没有做最后一个动作，这个动作叫什么呢？ 　　各位可以看到，就是要做这个，“创建”。把刚刚你整理好的数据做创建和传达，英文可以叫Create和Communicate。其实Communicate这个词，从小我们就是当作一个基本的单词，可是各位可以看到它的变化很大。比如说Communicate，可以讲成是你跟我之间的沟通；对一个艺术学者、专家来讲，Communicate叫传播，像媒体我们就称传播；从计算机这个专业来讲，Communicate应该是网络信息、网络应用。所以各位可以看，Communicate其实都是跟人有关的。所以最后的动作就是你很认真地做了，你没有做这个动作或者你没有做好，事倍功半就由你。 　　简报是要让别人一目了然，比如说今天这个表，我也可以全部写数字，可是我如果用这个表格，各位这样看就觉得好像理解了一点。可是这时候，我把给各位看到的这个数据这样表现出来，是不是各位印象又深刻了？其实左边的这些内容跟刚刚是一样的。可是这样讲解过后，我在右边要说，各位要做的、要把握的是：收集信息、评估信息、组织信息、创建，同时要跟别人传达、沟通有用的信息。这样，你就对这四个步骤印象深刻，这四个步骤在你的脑袋里面，我们说学习的保留力就提升了。同样道理，你在跟别人沟通时，别人对你的印象、对你刚刚讲的那件事情就印象深刻。印象深刻表示什么？你对那个人开始有冲击和影响。每一件事情你都很重视这种传播效果，那就是我们说的“细节决定成败”。 　　其实最后的传达信息、简报和创建报告就是最好地培养你、训练你个人“细节决定成败”的一个training和process,是很好的training的一个结果，training的衡量标准。也就是告诉各位同学、各位老师还有各位专家，我们每天工作的事务，如果我们能够善于用像PPT这种微不足道的小工具，那它的效果是无可限量的，它的效果会让你觉得是小兵立大功。

　　【二】技术创造力的衡量指标 　　技术创造力的衡量指标 　　好，那么谈到技术创造力。这个技术创造力基本上有这样的衡量指标。这个衡量指标我们可以看，第一个叫流畅性。流畅，为了证明它真的是这个样子，我引用了一个学者叫吴静吉在1998年讲的话。这个流畅力是指什么呢？是指比如说你这个人现在碰到了一件事情，或者说我今天要你拿PPT做出一个事物，你就会想“我现在要报告哪些项目”。你想到的方法或者内容，一条一条列出来，这是你想到的，可是想了很多。各位有没有发现，常常会有重复的或者是没有意义的。把这些重复的、没有关系的剔掉以后，就叫流畅性或者流畅的能力。 　　我们再来看独创力和独创性。独创性是指什么？现在在座各位同学，比如我问各位，你对一言堂的反应。你爱它吗？如果爱，请大家表示看法。那现在大家每一个人都有每一个人的意见。好，这个意见我把它分配起来就变成一个常态的。那在常态里面呢，有人很特殊，也有人有共同的看法。有共同的看法当然非常棒，很好！可是也有些对我们一言堂特殊的见解，当然如果是positive那就是好的。假设是好的，这些善意的idea，就叫做稀有的次数，那就证明这个很有独创能力。 　　另外一个叫什么呢，叫变通力。变通力是什么呢？比如说我们现在碰到一个问题，这个问题总共有5种解决的方法。这5种解决方法你都想到了，而且你想的方法刚好都在这5个里面。归纳结果都在同一类或同两类里面，那就不一样，那这称作什么？称作变通力—-变通的能力。 　　最后一个我们称作实用性。这个实用性是指什么？你现在提出的这些构想、提出的这些解决的方法，请问技术上能不能做得到？还有，你花费的成本需要多少？不要说技术上是可以做得到，可是原来要投入1000万，跟另外一个方法人家投入10块钱，甚至是不投入任何钱，但是你要花一个小时努力做才做到了，那这个就是不一样的实用性和实用能力。 　　所以这些专家学者研究，技术创造力简单来讲就是四个指标。我们再复习一次，希望大家记下来。第一个叫什么？流畅力或流畅性。流畅性是什么？你现在碰到一个事物，我说这个人反应好快，一二三四五六一直反应出来，这叫做流畅力。但是注意，这个流畅力要去掉什么？比如说有没有重复的，有没有没有用的啊？去掉这些才是真正的流畅能力。再来一个就是独创性，大家的意见都一致，那不算。要的是不一样的地方和部分，是对事情有正面的解决方法，那称作独创性，独创的能力。再来一个叫做变通力，变通能力是指解决方法的类别可能有五类、六类，结果这六类你都想到了，我们称作变通的能力。最后一个，实用性。所以有四个。 　　我们现在谈到技术创造力，为什么？我相信我今天讲过之后，在座的各位同学、老师，还有各位专家，以后可能可以利用这四个作为方法来评量自己，或者你的亲戚朋友，或者你的学生。

【三】如何用PPT提升创新力 　　那么我这里有一个比较有趣的事，刚好有一个研究，这个研究就是PPT与创造力。是说一个教师使用PPT进行教学，之后让学生自行使用该PPT进行学习与创作，比起未使用的学生具有显著成效。显著成效体现在什么地方？我们来看一下下面的故事。 　　（PowerPoint中的内容） 　　这个故事中我们可以看出来，这个表就是实验的一个方法。各位可以看这里，有实验组跟控制组。它要求用PowerPoint来做，比如说假设老师给我把这个影片讲完了，他要我自己操作，最后就变成把我的创意放在里面成为作业。这样就有了前测、后测，前测的目的是保证一开始大家的起点行为是一样的。他这里做的前测找的是台湾一个公立学校中的两个班级，以及另外一个公立学校的两个班级，来做实验对照，这个是背景。 　　我们来看，实验结果的其中一个部分跟我们有点关系，可以看到就是这一个。这样的方法就发现学生在短短的16周里面，在两个能力表现不一样。一个叫做变通的能力，一个叫做独创的能力。很明显实验组优于控制组，也就是说，明显大于它的效果是显著的，而不是说比它好一点点而已。这样的话，我们可以看得出来，从这个地方证明什么，我刚刚提到的，利用这个PPT让学生有目的、有组织地作为一个学习的工具，这个工具是他自己从刚开始观摩学习，到开始发现这里面有没有要修改的，再加入自己的东西进去，到最后发现它跟原来老师给他的PPT内容可能完全都脱胎换骨了，增加了很多创意在里面，甚至这个老师还觉得很多内容他没有想到的、可以加的都加进来了。所以这个实验告诉我们，PPT跟我们的技术创造力是正面相关的，这是一个故事。