那我们再看下一个。下一个是要说，“妙用办公软件，提升创造能力”。我还是一样，先讲PowerPoint。其实在使用办公软件的时候，本身就是一个创造力的培养。但是自我的创造或学习要有一个过程，或者说有时候学习是有层次的，哪一个先，哪一个后是不一样的。比如各位常常在学习时，如果先学一个内容再教另一个内容，反而造成学习干扰。所以在学习的时候，你要注意顺序，哪一个先，哪一个后，或者有时候会不会太复杂——我们叫它复杂度——复杂度会不会太高？ 　　Office有很多能力，可是PowerPoint是我们各位在用Office时的一个非常重要的关键能力，所以我画了这张图来表现，就是说应该以PowerPoint为中心。各位从一开始学习，就可以利用PowerPoint，以这样的想法我会继续来做实验教学，证明这样是有效果的。希望有机会再跟各位做一篇从理论到实务的报告，这是我的构想。实际上，各位思考一下， PPT跟Word几乎80%是一样的，但是你在用PPT的时候，每一个字的效果你马上就看得到，所以PPT就有这个好处，就是我们所谓的所见即所得，你做的就是你得到的。 　　很多的应用软件，第一个你是学习它，你要以它作为学习点，当作你的核心能力；第二个是利用它当作数据融入。数据的融入我们讲过了，我们要表现、要做报告、要做沟通，所以利用PPT来帮助在座的各位同学、帮助各位老师或专家把你的专长、把你现在做的主题表现出来，这是今天跟各位报告的第二个重点。将来可能外围的软件越来越多，你的专业软件可能也越来越多，记住以PowerPoint作为你的核心的表现方式，绝对是最有效益的，这是今天来跟各位报告的第二件事情。

　　四、如何提升简报传播效率 　　我跟各位再分享的第三件事情是，怎么样提升简报的工作效率？各位知道大家现在都很忙。各位同学，你虽然是学生，学生有时候也会很忙，你可能要忙着升学，还要交男女朋友，写报告，都很忙，所以效率其实和7岁到70岁的人都有关系。运动要有效率，吃东西也要吃得有效率，所以我要提醒大家，你要善加利用它来提升简报传播效率。运用与自创模板，让你快速创建优质的简报。快速跟优质好像是很矛盾的。你要花很多的工夫才能雕出一个好东西。 　　可是对PowerPoint来讲，如果你能够善用这个模板，而且是自己创造的话，比如说适合你自己公司、自己的工作室或者个人用的，工作就会很有效率，会做出很优质的简报，让人家感觉这个人做出来的简报都是有一定水平的，那将来会牵扯到一个能力，叫做多媒体简报和管理上的创新能力。因为你已经把简报分类，在工作上有一个模板是在学校做报告的，可能对家人又有另外一个模板。你看，是不是把刚刚类别的概念也发挥出来了？分门别类应用到不同的事物，应用到不同的对象。 　　那我们现在来问一下。请问各位，我们在用Windows或者Office操作时，能够一帆风顺的八字诀是什么？也许有部分同学曾经听过我讲的课，知道这个八字诀。凡是Windows或Office，任何新版本拿到手里只要花15分钟到20分钟，你就可以快速地了解这个新软件的用法，这个叫做“操作一帆风顺八字诀”。这种东西就像宝剑一样，各位知道宝剑只赠给两种人，一个叫有缘的人，一种叫英雄。那在座的应该是英雄，所以我们只赠给英雄和有缘的人。 　　那我们来看一下，第一个一定要记住这句话，“先选对象，再做动作”。你会想“这么简单还叫秘诀？”答案：YES。各位回想一件事，你在操作时常常会说，小张啊、老李啊，我这个电脑怎么不灵光了？按半天，后来人家过来看，你选错地方了，你按错位置了。什么叫按错位置了？就是对象弄错了。请问各位，你结婚的时候是先结婚再选对象，还是先选对象再结婚？答案当然是先选好对象再结婚，这是我们人类在处理事务时的一个不变的法则。在操作软件时也一样，你要先选好位置。 　　比如我们举一个例子。我说，这个对象很重要，你看，我移动鼠标到这里，然后把对象圈起来。如果我圈错了地方，我在旁边圈，圈半天各位都不知道我是什么意思，可是我刚刚在这个对象上一圈，你就知道我在强调“对象”这两个字。以我的经验，你只要记住这句话，等再来操作这些软件的时候，10次有7次，你只要一提醒自己，大概就解决问题了。这样不是提升70%的效果吗？那不是很好吗，很愉快吗？ 　　我们再看第二句话。第二句话叫“按右键，柳暗花明又一村”。各位在学习的时候，有时突然按到右键，说：“对不起，我按错了”，赶快把它拿掉，还不晓得怎么把它消除掉，但是其实你挖到宝藏了。你挖到一块金块，还告诉别人，把它盖起来，“对不起，对不起，我看错了，我不应该看到金块”，可以懂我意思吗？按右键其实柳暗花明又一村的意思是告诉各位，这是宝藏，请你好好用它。所以，万一碰到任何事不懂、不会的时候，就应该怎么办？按右键！按右键就对了，甚至说，各位记住我的话，我个人的经验是，你拿到任何新软件，各位就到处乱按右键五分钟你就了解了。好！那么我们要理解这第二句话的意义。 　　第三句话叫做“用模板（向导）按步施工保证成功”。这句很重要，尤其在座的各位同学或者老师和专家，大家都很忙。如果我们能够善于用模板，你看都是下一步、下一步就完成了。那这些模板在哪里？模板在什么地方？不要再想了，我们先把这八字诀弄完。好！各位看，“对象、动作、右键、向导”，就八个字，就叫八字诀。因为有时在用的时候常常会忘记了，所以我就再奉送一句，叫“条条道路通Windows”。 　　各位,解决方法有很多种，比如说：像现在这个画面，你看这个屏幕，我画得好乱啊！请问各位画得乱，是不是要把它清除干净？我们怎么清除？我们想一下清除，清除的第一个方法，我们八字诀里面是不是不知道该怎么办时应该按右键，所以我要把对象选对。这里是不是有一个橡皮擦？好，按下去，真的就擦掉了，没错吧？没错，我没有骗你，都是八字诀。按照我的八字诀去做，保证各位这辈子使用Office的软件、Windows软件会一帆风顺。 　　最后这句话说“条条道路通Windows”的意思是什么？各位刚刚说，我们这样画对不对？你还记得吗？好！我刚刚说到这个画了，我要把它消除，刚才说按右键是不是？但是当你解决了好几次同一个问题以后，你会开始想，有没有更有效率地解决这个问题的方法？你要寻找第二个首选，这样了解吗？那我现在把它做完，你看我把它清除干净，我用了一个快捷键，其实就是橡皮擦，英文叫Eraser，所以刚才按E就擦掉了。同样道理，我要把这个画面变白，白的英文叫White，所以我按W就好了。黑的Black按“B”，你看，没错吧？这些在哪