再给大家讲最后一宗罪“分隔列”，分隔列是为了好看做的，它同样是把一段数据分成了三块，可能会说，左边代表基础信息，中间代表请假信息，右边代表扣款信息，为什么这么做呢？因为现在房价太高，所以，房地产商都会说：45平方三房变五房。听起来很诱人！但在Excel里面，我们的口号是说：我们不要墙，我们要把它变成操场。所以，我们要把数据全部都起来，否则的话，会出现这样的麻烦，首先，我选到Crtl+A的时候，它只选择了其中一部分，因为中间隔开了，Excel不认识了。还有一个更糟糕的是，如果我现在对辅助列做一个排序，一点击确定，一边的排序了，另一边没有排序。如果我们工作遇到这样的问题，就会导致数据回不来了，麻烦很大。讲到这里，再给大家分享一个小技巧：怎么样让我不断地排序过后，还能恢复原样呢？大家想想，有什么办法？（观众：加序号）是的，我们再加一个序号，就记录了我原始的位置。 所以，在这里跟大家分享的这部分，我们把对的事情做对，其实也是需要技巧的，而在我们刚才看到的合并单元格和合计行、分隔列。其实都是我们一不小心会作错的事情，一旦做错的之后，数据分析就会变得比较困难。 问几个问题，以后很少会听到Excel有新法有内功，PPT都听得很多了，PPT讲动画很少，一般都是讲理念上的东西，但是关于Excel的思路和新法讲得很少。我们一般看到的是1—600招，你从其中去学一个函数就可以了。那大家想，今天如果让你成为高手，我给你两个选择，第一个选择我会给你10本书，里面有《降龙十八掌》还有峨嵋派、青眉派教你如何去打拳踢脚。另外一个方法是我会给你一本书，这本书只有四个字叫《九阳神功》，你会选择哪一个？我听到大家更多的是说学习《九阳神功》，为什么？因为你肯定会在想，我学了这个，不管你怎么打我，都打不痛，不管你什么招事，我喊你一声就吓住你了。因为我们练习的是自己的气息，正确的思维方式，只要我把正确的事情地做在前面，我个人认为，在现代这个资讯发达的时代，想学一个招数并不困难，跟以前不一样。但是如果我们根子上做错了，气血不通了，像欧阳锋，他把经反着背，结果练成的是蛤蟆功，但是经脉不通了，其实我们练好内功就能天下无敌。 刚才我们讲到了，不管是“天下第一表”还是说我们的“三表概念”，我觉得都是思路和方法，我觉得只要我们坚信朝着这个方向去做和研究的话我们的Excel可以学习得很好，工作也会很轻松。所以，练好内功就可以。

再看，听到的在原数据表有很多问题，这些问题如果我们思路对了，这些问题就没有了。比如说，我们举个例子：（PPT） 这是一个关于国际贸易的表格，它说我今天发这个柜里有多少张皮料，一个柜子里可能有800张皮料，但是我不太确定。是大约的一个数字，这个时候，就写的的是“约800张”。问在座的各位：800+800=1600，那约800+约800是多少？都不知道，那这个“约800”的单元格还有什么意义，最后做分析的时候，会产生问题，怎么解决？很简单，既然是“约”，你就“约”到标题行这一列的数据全部都是数量“约”，但是在下面具体的描述和具体的记录一定是800就是800，500就是500，300就是300。这就是我们讲的，不能错在前面的。 另外一个，究竟在Excel里面，不能用描述的方式写东西，比如说这张表写：南非咸湿牛皮（A厂）手剥30%。它写了这么多内容在一个单元格里面，但是没有任何意义，因为它不能分析、排序、筛选、汇总。那应该怎么做？这句话里面包含了很多信息，南非可能代表它的生产地，就把它单列一列，叫“生产地”，咸湿牛皮也是两个状态，一是代表它的种类，可能是咸湿类，牛皮代表它的皮子类型，我也可以把它分开写。包括A厂和30%，它一定是有相对应的字段。把一个单元格拆成5个来写，很标准，并且将来可以做分析，所以，在Excel千万不能用短语和句子。除非你是添加批注（也不建议大家经常使用）。 以上这些状况都解决了，我又能得到一张标准的表格，其实说了半天就是“天下第一表”，听起来很简单，无非究竟把数据密密麻麻写在一起，当我们有了“天下第一表”，工作起来很便捷，包括我们刚才举的办公用品的例，它的汇总表是不需要做的。所以请大家记住一点，所有的二维汇总表都不需要手工做，我们可以通过数据透视表来做，或者用函数来做。数据透视表，我想请问，在座的各位，有用得多吗？或者了解的人举手示意一下。好，我看到的是少数，现在，跟大家看一下数据透视表，这其实我的新书里，我也是这样讲，只学两样东西：一、做一个标准的“天下第一表”；二、做一个“数据透视表”。只要会用数据透视表的功能，就能变成无穷无尽的表出来。（PPT）

我们看一下，这是一个“天下第一表”，也这表格，我们能做什么呢？数据透视表其实在插入的透视表里面就可以找到，只要点一下就会弹出一个窗口，点击“确定”就可以了。这里面，我们其实经常要做的，无非是汇总，什么样的字段下面它的求和项、技术项或者什么样的项。这是个企业明细表，这里就是说，在什么省份、地区，每一家企业的主营业务收入是多少。如果今天要把这些全部汇总起来，如果我们没有办法，可能会先筛选，再选中它，看状态栏，再把数据填到汇总表里边去。这样做的话，得等到何年何月。我们再来看看，用数据透视表会变成什么样子，就像堆积木一样，比如说我要看这个省份，就把它拖过来，他们的主营业务收入在这里。这就已经做了汇总了，接下来，如果你的老板，说要看“这个省份的每一个市”，他的主营业务收入是多少。我们筛选是不是要两级了？，但是我现在把它拖过来，一瞬间就得到了每一个市的主营业务收入。每个市下面有很多地区，我把这些地区也汇总起来，也可以托过来。如果大家以这样的方式做汇总表，实际上，这中间的汇总是跟我们前面讲到合计行是没有任何区别的。大家看，我们前面写一个合计，也是合计所有的数。这究竟说为什么讲合计行不需要。 我们再来做一些演示，我把它全取消，这张表格就全没有了，这是很有意思的地方。因为我们辛辛苦苦用手工做的一张汇总表，很害怕它的没了，但是如果用数据透视表功能来做的话，我的汇总表是像搭积木一样搭起来的，我用一秒钟，或者五秒钟就可以做一个报表。 我们再换一个角度，比如说：我现在看不同机构类型的，在各个省的年末主营业务收入，可以这样看，搭过来，就会变成一个新的，不同角度的汇总表。如果我觉得这样看不舒服，我可以把这两个换一个位置。其实就是这样，我们在做一个汇总表的时候就像玩一样。这个时候，我们经常面临到的一个问题非常痛苦，当你把这张表做完之后，你的老板一定会质疑说：“这其中有一个数字有问题，你给我一个明细，我想看看”。我相信大家是会遇到这种问题的，这个时候，你会说“报告老板，我回去整理一下”。跑回去筛选又截了一个数据给他，老板看完觉得没有问题，但他发现下面的一个数据他想知道，他让你再做一下。这样一来一往，你是不是很心烦。但是我们用数据透视表来做，你就可以告诉老板，想看自己就能看了。只要双击它，里面打开的明细就是刚才汇总数所有相关的明细，而且它的会新建在一个工作表里。新建的好处是它影响我们的原数据。当我看完后，把新建的工业表删除掉，又回来了。假如老板还要看旁边的，只要老板双击就可以了。所以，这么很便捷，我们只要通过数据透视表最强大的数据功能之一，就能在一天之内做上百份，上千份都没有问题的，各种汇总表都可以看。而且有一个好处，将来我们看的原始数据表越大，你的心情会越好。因为，这张百个的数据越多，代表我们可以做的报表就越多。 在这里，我再教给大家一个很有用的绝招：我们要做汇总的时候，会不会一定要按照日期来做汇总？你的一份比表做出来一定是代表这个月、这一年的。但是日期是一个很麻烦的事情，如果要做每一个月的汇总，按照我们刚才所知道的，是不是该有一列的数据叫“月”，有一列的需要叫“年”，一列的需要叫“季度”？那这样就代表我的日期会分成很多列，是麻烦，数据也很大。其实是不需要的，在数据透视表里面，我们有一个功能，不需要的时候可以拖出来丢掉。把日期放过来，放一个收入在这边，请大家注意看，我左边是日期，旁边是收入，我现在要知道每一年、每一个季度、每一个月，它的汇总数，我怎么去做？只要点击右键，在日期这个地方点，这时候，会看见两个字，叫“创建组”，这是2010版，这里面就会有年、季度、月、日，还有小时、分、秒。我们来看看小时是什么概念。每个小时的汇总是多少，我们再点击右键，把“创建组”的小时去掉，只要年、季度、月，点击“确定”，会变成这样（如图）这就是一份汇总表。 所以，如果我们这样做汇总表很好玩，如果放到工厂，他可能是按照小时来做的，他就可以用这样的访法去做每一个小时的汇总。所以这也是我们为什么在前面一概强调原数据标的重要性。但在这里提醒一下大家，一定要小心一个概念。