各位在录制日期的时候是怎么做的？比如说2011年8月22号，大家怎么做？（观众：写2011/8/22）有用“•”来表示的吗？（观众举手示意），如果的“2011.8.22”，这不认可它是一个日期，也就是说，如果你这样写，刚才的组合功能是不能用的。在Excel里面，录入正确的日期格式是“2011-8-22”，斜杠也是可以的，一定不要用“•”。我们输入日期“2011-8-22”手要点击很多次，并且容易录入错误，所以我们要用快捷键。直接按Ctrl+；（分号）就能一次性的录入一天的日期。那还有一个，我们有时候需要录入小时和分钟，这时候你可能是看一下手表，再去录入，当你录完过后，刚好跳了一分钟了，刚好你录入的不是你当前的分钟数。这时候，你用Ctrl+Shift+；（分号），你会发现，就会显示出小时和分钟的。效率又能提升了四倍，使我们更轻松。 所以，以前我们在想：当我出了一个问题，我要用什么方式弥补它。但是在我的新书上面，提到“以一敌百”的新法，就是当我把对的事情全部做在了前面，就不用一百招去弥补它。大家看到这里应该会有这样的认同。所以，有的时候你看到一个牛人，说“哎呀，我今天写了多长的函数，写了多好的编程去解决掉一个问题”，到时候，你可以自豪地说“我根本不出现这样的问题”。写得再长，也没有我做得快。所以，我做对在前面是重要的，而不是一味地去追求我要学习多少的招数。

再谈一下Excel的学习，好多朋友说不知道怎么入门，不知道该学什么，有这么多书籍和资源并不知道从哪里开始。在座的各位肯定知道了，我们应该从《九阳神功》开始，先练好内功，再学招数。所以，如果只是学招数的话，就会没有尽头。因为Excel有很多的菜单命令，函数有四、五百个，下面还有N多的工具栏。这些按钮我们如果一个一个地学习，要学到天荒地老了。但如果内力充沛过后，到我需要甬道的时候，我知道学什么招数。一定要想方设法让我的数据发生变化的时候，其它跟它一起变。我要这样的思路跟想法在，就一定不会走弯路的。 第二个就是说，所有的事情全部做正确在先，接下来，做一些技巧，慢慢地补充。这个是没有问题，但是思路、方法、表格设计一定要正确（不能有合并单元格、合并行、分隔列），只要不犯这些错误，就可以用这个“天下第一表”加上一个“数据透视表”完成非常多的工作内容，只要我的根在了，可以再去补充其他的学习内容。所以这一点，也是我在看一些书籍讲到说：财务上的五十招，人力资源上的五十个表，其它上面的100个秘诀。看来看去，我一个函数可以用到100个行业的100个工作上。 我不需要“字典” 当然，“字典”我们也要一本，可以做查询，不要太多。全都是“字典”1—600章，看了最后也记不住。我是看完过两本字典的，总共1100页，起做了很详细的批注，但是到现在，基本上是忘记一点了。为什么字典看了会不好？第一：书太厚，这是我自己真实的感受；第二：啃不动，所以，有读者说：“老师，我买了你的书，晚上我就拿回去啃”。我说千万不可以；再一个，就是依旧茫然，学的3000招，你遇到一个打野拳的人，你还不知道用哪一招。所以即使学习了这么多招，你依旧没有一个完整的思路和画面在脑子里面。如果有思路和画面的话，可以直接、准确找到突破口。 看了这么多，还是不得要领，就要来点不一样的。就是： 一、思路为主，技术为辅； 二、天下只有一张表； 三、为什么有三张工作表：有参数表、原数据表、分类汇总表；而我们要做的是原数据表。分裂汇总表不需要做，直接变出来就可以。 四、要做一个职场高效懒人。把事情做对在先，更少纠错成本，更少沟通成本、更少为错误买单的成本，得到更高的效率。 如果有一天，大家能把Excel玩成这样的话（例图——像一个球）你就成功了。 这个当然是在我的新书出来之后，得到这么一些评论，和大家分享一下。我觉得最有趣几点在这。第一个就是很多人想一口气读玩这本书（书名：《你早该这么玩Excel》），下面的又说，本来不想读，翻开了，一口气就把它看完的。所有人都是一口气读完了，他会不会是全国唯一的一本可以练肺活量的书。它有三个特色，叫“不用啃、不用啃、不用啃”。所以我们看书尽量是学而不是“啃”，也希望大家做职场高效懒人。

然后，再学一个小招数，这个招数叫“自动更正选项”，希望对大家有帮助。当我们需要做长文本录入的时候，我们可能会重复很多次的录入，比如说帐号或者某一个地址，再或者是一个公司的全称，我们通常的做法是把这个数据记录到一个记事本里面，当要用的时候，把记事本打开，复制粘贴过来。但其实，Excel上你不用。我们看怎么做？ 我们先任何打开一个表格，来看一下，我在一个单元格里面录入三个“A”，点击确定，出来的是“今天非常高兴看到搜狐言堂和大家分享Excel”，这是三个“A”录入进去出来的效果，那如果我录入三个“B”，出来的是“天下第一表概念和数据透视表概念能帮你杀遍全职场”，我再录入三个“C”，出来的是“也许你早该这么玩Excel了”，我再录入三个“D”显示出来的是一个帐号。这是怎么做的呢？如果大家使用的是2007版，可以在文件菜单的选项里找到，有一个叫“校对”栏里面点击“自动更正选项”。“自动更正选项”本来作用是给我们纠错的，但是我利用这个纠错的功能，把什么东西替换成活率另外一个，可以由我来自定义，大家了解了吗？所以，大家，我们可以做一件事情，我们有一些长文本，经常需要用到帐号、公司地址或者对方名称，可以通过三个“A”或“B”，把它做这样的设定在“自动跟着选项”里面。再自己做一份列表，把它打印出来，帖在自己的工位上，以后你会发现，你需要找工位上“A”的时候，你至少输入“A”就找到了。可以非常快速录入我的长文本，这也可以帮助我们工作效率提升很多。但是，请注意，不要用一些常用的数字来表示，像“1、2、3”之类的，因为如果你用“1”来表示替换，你就永远不能输入数字“1”了。 最后，跟大家分享的小技巧是“照相机”，Excel里面也有照相机，它是用来做什么的？可以把一个表格做成照片，而这张照片可以动，这个拍照可以实现很多功能，其中一个功能就是可以打印不连续的区域，打到一张纸上面；第二个可以做一个监控窗口，当我旁边的数据做添加或者修改的时候，我能监控到它的变化。那照相机在哪里呢？在快速访问栏里就可以找到。那照相机是怎么照的呢？先选中需要拍照的部分，点击一下“照相机”按钮，它就变成了一个黑色的十字然后用鼠标左键拉开，就出来照相机照出的图像。而照相机非常“妙”的是，原来照相的内容有什么变动，照片就跟着变动。在有用的地方是在Word里贴Excel的表格很难调整，而且贴进去别人可以修改。但是如果有了照相机，你照下来，把照片贴到Word里面，第一照片好调，第二别人想改也改不成了。因而也防止了出错，对公司来讲，也显得更安全一点。 这就是跟大家分享的两个小技巧。所以，Excel是什么？Excel的英文意思是“超越”，所以我说了一句话“Excel your imagination”，我们可以自己慢慢再去发现它的美丽，希望大家可以玩好Excel，玩转Excel，早一点成为Excel的高手。今天的分享就到这里，谢谢大家！