如何提高组织级项目管理能力(五)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。
发布评论
全部评论
段落信息
我在华为上课的时候,他们告诉我以前华为是生产产品的,什么路由器,通讯设备给运营商的。后来到一些非洲国家,其他国家发现别人要求变了,你除了卖东西给我之外,你最好全部帮我搞定。我只需要在最后验收就可以了。就在这一次他们发现了自己的新领域,他不仅要生产设备,卖东西给别人,而且还要整合其他的资源,最后把工程全部做好。   一个公司如果慢慢地能够朝这种方向努力,他的整合资源提供解决方案的公司,我想在以后行业价值链当中就会占据越来越重要的作用,这就超越了组织机构本身的意义,上升到一个行业的角度看这个组织的真强,项目管理能力提高项目能力承受度的一个作用。所以我经常问别人说我原来还喜欢IBM公司的电脑,IBM翻译成叫国际商用机器公司。他现在跟机器已经没有关系了,他把笔记本卖给联想之后,其实跟公司已经没关系了,但是还是看到IBM还是会经常做广告,并且广告词很有意思。你想电子商务吗,找IBM。你想把你的人力资源效力提高到25%吗,找IBM。不知道什么意思。这个时候你就会发现提供解决方案了,他卖掉了一些硬件,结果后来我们发现IBM公司在为华为做咨询,从华为赚了很多咨询的钱,完了之后IBM提供了好多解决方案。他其实整合的很多资源也不完全是他的。但他提供了很多解决方案,他在整合资源的过程当中办案了一个项目管理的角色,这个时候获得了价值链当中丰厚的利润,资源。所以我们说在组织机构过程当中,里面确实组织承受度跟我们每一个关系不大了,但确实大家在其中可以思考说我们可以看到一些组织发展的历程,看到他们成功失败的脚印后面,哪些是符合这些规律的,哪些是有经验可以借鉴的。   下面我们看项目管理办公室。因为在提高组织项目的管理承受度的过程当中,提升组织项目能力,他会是一个非常重要的角色。我们常常会问,在一个公司当中谁来负责总结经验和教训;谁来为项目完善各种各样的流程和模板;谁来为项目流程提供一些培训考核。这个时候我们就会发现项目管理办公室在做琐碎的工作后面,他最重要的使命讲的通俗一点是项目管理办公室是这个企业和其他组织为了争抢其自身的项目能力而设立的一种职能机构。也许现在有很多公司不叫项目管理办公室但他一定会有一个类似这样职能的一个或几个组织在承担这个角色。但是这些角色的承担是下意识的,是不自觉的,甚至没有被强化的。因此,这个组织的项目管理能力再提高,但是不快,或者这个组织项目管理能力本来可以提高得更快,但是却受到了阻碍。   我上次到日本东京项目管理协会,其实我很佩服日本人。我觉得他们在很多方面是值得我们学习的。中华民族是兼具各个民族的民族,他才能够不断的进步和发展。日本的项目协会送了我一本书,我看了一下,他们写的那本书就是战略与项目管理办公室。也就是说在提升整个组织项目管理过程多种,项目管理办公室非常重要。可以我上次到美国开会看到了很多专家学者,听到了很多讲座,我听到了一个让我非常的数字,在很多公司里面,项目管理办公室平均的寿命只有一年半。意思就是很多公司项目管理办公室成立了,过一年半之后就解散了,还有公司项目办公室到后面就又成立了。在这个过程当中,我们就思考说,其实组织在不断地摸索项目管理能力提升的方法,但是可能没有在提升能力,怎么样按照一种规范和科学的方法来进行管理,找到一种很好的方法。这个时候我们可以从这个图里看到,在整个项目治理结构当中,其实总监你把任务交给项目经理是没错的,但是这个过程当中整个治理结构里需要有更多的决策参与进来发挥不同的作用,这样整个项目才能顺利进行。   我说过总经理要分担责任,所以总经理把他身上的压力都分给了项目经理。项目经理要完成任务,总经理就非常高兴。这个时候项目经理完成任务是要靠资源经理来资源经理。资源经理我前面解释过,就是我们现在理解的资源经理。职能经理在提供资源的时候,由于项目经理只关注本项目的利益,所以这个时候项目经理要资源的时候,不会在乎这个组织现在有没有资源,不会在乎这个组织还有没有比我们更重要。这个时候需要有个部门来协调,项目管理办公室应该可以在这里面对整个公司所有的资源进行统一的调配和安排。总经理,项目经理,职能经理,或者叫资源经理以及项目管理办公室这中间他们就会扮演一种互相协作,互相发挥各自得有点和长处,还完成工作的过程。所以项目经理干完活,那经验和教训来总结呢。人员的技能提高谁来负责,最后职能经理对这个项目的支持配合到底好不好,他这个部门的资源到底合不合适,最后的评价工作由谁来做。如果总经理可以把项目成果,完成项目任务交给项目经理,如果要提高整个组织项目能力,如果要建设整个公司项目体系,这个工作又交给谁来做。我们看到这里面这些问题答案都不是很明确的,这就说明这公司在建设组织项目管理方面还没有找到一个非常正确的方法。所以整个项目里面我们首先分析了组织的三种组织机构,而且我们分析了组织机构后面所代

全文文稿

收藏说明: