项目管理PMP讲座(二)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。
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有一位美国学者说的可能会具体一点,他说:“在应付全球化的市场活动中,有两个管理将起到关键性的作用,一个叫战略管理,还有一个是项目管理。战略管理立足于长远和宏观,考虑的是一个组织的核心竞争力;而项目管理是实现这个组织的战略,并且去支撑这个组织快速健康发展的主要手段和重要保障”。 后来有人领会这段话的意思,把项目管理这门课改了个名字,有些企业来上课的时候,如上次在移动,包括在云南红塔集团做培训的时候,他们把这个名字改称叫做“战略执行力”。大家想想为什么把项目管理叫做“战略执行力”?当时领导是这样解释的,叫“项目”感觉可能引不起很多的重视,觉得项目管理是不是搞工程的人来学,搞机件的人来学的。叫做“战略执行力”好,公司或者一个高层制定战略以后,我们总是要发起一些项目来完成的,这个时候项目管理能力的好坏就决定了最后这个战略目标实现的结果到底好不好。 所以我想菲律宾政府当时在接到中国游客被绑架成人质的时候,我相信他还是希望把这个人质解救出来的,我相信他有这个愿望。可能高层也制定了这样的战略,一定要把这个事情解决好,可是我们看到整个过程中他没有采用好的项目管理的方式方法,最后这个行动非常的失败。 我想,有好的战略却没有好的执行,这一直是困惑很多企业个人的地方。我想每一个人都期望,比如说还没有找到自己另一半的人,每个人都希望能够找到非常顺利非常好的找到自己心目中的另一半,这是一个战略。同意吗,各位?这个时候你希望什么?你指望靠运气吗?菲律宾政府说我运气不好,他倒是专门派他的高官对中国做解释说明的时候说:“对不起,我们这是运气不好”。这个时候比如说你找不到你心上人的时候你怎么跟别人解释啊?你说你有好的愿望跟想法可是我运气不好,当然都可以把东西推到运气身上去?我想不是的。 我们学完项目管理之后,大家要学会一种理念,其实所有事情的成功是可以从偶然变成必然的。为什么放在菲律宾可能没有解决好,可能放在其他地方可能就解决好了?在这种情况下我们要思考,那些最后能把结果做好的,仅仅是因为人的缘故吗?除了人之外还有没有一些我们可以借鉴和总结的方法?这些借鉴和总结的方法现在有没有被人总结出来?有没有把它变成一种体系一种规范,可以让其他人在做事之前都可以通过学习和掌握把自己做事的结果成功也能从偶然变成必然?如果这样的话,我就建议像我们这次《搜狐职场一言堂》就很好,这个节目我觉得比结婚节目好多了。如果我们通过这个方法能够把这种好的经验和规律总结出来让更多人去学会的话,咱们下面开一个专题就叫“怎么把找对象做成一个项目”,这个肯定收视率不会比《非诚勿扰》差。 这一次我到日本跟日本项目管理协会的人交流的时候,我觉得日本做事非常严谨,我非常佩服。我觉得我们不妨也可以尝试一下我们非常关注的一个生活中的重要项目,包括每个人把自己工作中重要的项目拿出来。国家、企事业有很多重要的项目,奥运会是一个,上海的世博会,这些都是重要的项目,这些项目做好都会对最后的战略产生重要的影响,而做不好也会对战略产生重要的影响。因此我相信大家看了这些例子之后,会对项目管理有更深刻的认识。 我上课也会经常问一个问题,在这个世界上哪个国家的项目最多?当时我有这么几个不同版本的答案。有人说美国,因为美国最发达,所以他说美国最发达的话美国的项目应该最多。有人说德国,因为德国人特别喜欢分解,中国人做一个项目,德国人可以分解成十个项目,所以说应该是德国最多。上次还有人说是斯里兰卡,因为这个国家最落后,所以这个国家的项目最多。还有人说中国,我问为什么,他说因为中国人最多,所以项目最多。这样讲起来的话,这个世界上项目第二多的应该是印度。 我们在思考问题的时候,哪个国家项目最多其实我们并不很关注最后到底是哪个国家项目最多,我们要思考的一个问题是:是什么决定了项目最多?人,大家会笑,肯定不是人了。那是什么?是发展程度?比如像美国这么发达的国家应该项目最多。还是说做事情的方法?像德国人做事情很细致就是德国人,做菜的时候放盐都得用天平称好几克放过去,那是德国人了。项目最多取决于什么呢?刚才看到前面这些例子的时候我不知道各位有没有思考这个问题,就是项目跟什么有关系?项目跟人有关系,那这样的话就是人多了,人多项目多。当然这个人其实不是人数。那位同学说,人多是指做项目的人多。怎么样去培养做项目的人很重要。所以一个国家的项目最多难道就是取决于那个国家的项目管理人才最多?好像不是这样。 这样讲起来的话可能现在有很多世界上发达国家的项目管理人才都纷纷来到中国。为什么呢?因为他们虽然项目管理人才很多,但他们的项目并不多,可能中国现在项目很多,但是项目管理人才很少,这个时候我们看项目到底多不多取决于什么呢?如果我说中国项目多,你们应该不会觉得很意外,当然

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