项目管理PMP讲座(五)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。作者认为:没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如:项目例会、邮件群发、进度通报等。项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函等,工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。
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所以项目管理的第一个层次我们说要学会把一个复杂的问题简单化,项目管理的第二个层次我们要学会去把一个简单的问题量化。当你把一个复杂的问题简单化以后,为什么需要把一个简单的事情量化?比如说项目现在做到一半,这个时候你们需要向领导汇报,项目当前的情况如何,你们会怎么来回答说当前项目情况如何这样的提问呢?实际上在项目管理当中专门有种技术和方法能够把简单的事情量化出来。所以复杂的问题简单化,简单的事情要量化。大家觉得目前场地上的温度怎么样?你们觉得这个场地温度如何?冷吗?热吗?温度如何?还可以,还合适。其实我在问这个问题的时候,我在问你冷热如何的时候,冷也好热也好都是基于谁的感受?都是基于个人的感受,如果我们要让在座所有的学员你们都能对现在这个环境的温度达成共识的话,你们觉得冷和热的问题是我太主观了吗?我们怎么样才能让所有的同学对这个房间的温度达成一致,最好的方法是测一下房间的温度。如果现在告诉你说我现在有块手表,我通过我们的手表测出来目前这个房间的温度是25.6度,人体感觉比较舒适的温度是18—26度,这个时候你就可以得出结论,当前这个房间的温度还比较合适。所以你发现没有,量化的好处是什么?量化的好处是便于沟通和交流,容易设定临界值,设定控制和衡量标准,能够设定清晰的目标,所以项目里面项目管理是非常强调过程管理的,而这种过程管理怎么体现,这种量化是一种非常重要的衡量项目管理好坏的标准之一。所以第二个层次简单的事情一定要量化。 第三个层次要专业化,就是说你在做工作的过程当中一定能够总结一些规律和方法。我们刚才讲过整个项目管理里面这个专业化的规律是什么?这个项目管理里面我们认为专业化的规律其实就是刚才我们强调的项目管理知识体系的标准,这个标准就是一套如何做项目的规律和方法。 这个时候哪怕是英雄,哪怕现在这个人能够把项目的结果做的非常好,他也不能保证完全掌握了这些规律,他只能说原来他为什么项目做的好的原因,是因为他的方法跟这些总结出的方法非常吻合,所以他结果做的很好。当他也看到了还有一些自己做的不够的地方这里面也能够帮他改进和提高。所以我们说每一个人为什么要学习项目管理,学习把这种成功从偶然变成必然的一种方法?原因就是因为这种规律、这种专业化的东西,其实已经被人总结归纳出来适用于各行各业,适用于我们的工作还是生活。 项目管理最后的一个层次,专业化的事情一定要模板化。上次我在跟联想沟通的时候,发起这个培训的项目经理问了我这样一个问题,他说张老师你是不是搞工程项目管理的。他可能认为项目管理是和工程有关的,他说我们联想可是做IT方面的,这个你有没有这样的经验以前这样的一些积累。大家有没有想说,我现在做这么多培训的时候,我给中石油、中石化、华为做培训,包括我给红塔,这些企业的性质完全不同,我为什么可以给这么多公司去上课呢?为什么我其实看上去年纪也不是很大,难道我在这些公司的行业里面都工作过一遍吗?我想不可能,就算以我现在的年龄就算在一个企业中我都不可能有下面那些听课领导经验更非常,你觉得为什么他可以坐在下面听我的课并且还对这个课程评价很高呢?原因不是因为我对他们的行业很有经验,他们对这个课程的赞赏不是认可工程技术的支持,不是认可IT的支持,他们认可的是这种做事的方法。 每一个人他自己的行业经研究足够丰富了,他所欠缺的他所需要了解补充的无非只是这种如何把项目管理做好的方法而已,而这个恰恰是我们在讲的项目管理最有价值的地方。有的人非常有趣地说,一个人如果他有工作中做的好的话他生活中的项目也能做的好,或者有人说他之前已经有项目失败了,是不是意味着这个人以后的项目都失败呢?我们不这么认为,只要你能够不断的总结和提高,总结这样的规律和方法,以后你的在做这个结果的时候你能遵循真正的规律和过程,那这样的话你的结果就会变的越来越好,没有哪个人能保证他的结果永远都好,除非他建立了一个好的过程。有些人没有学这些东西他也做出了好的结果,可是我们不能保证这个结果是持续这样好。所以这是项目管理本身的价值。 我想如果有一天我们整个社会能够把这个社会中无论是人本身的项目和工作当中的项目都能总结成模板,这会是非常有意义的一件事情。所以我自己觉得我也会致力于投身于这样的工作。这个本身是需要更多的人参与进来,运用这些好的方法和规律不是我用,我可以把更多这样的做事方法传递给更多的人,大家可以结合自己的体会和经验来做这样的事情,企业也好、个人也好,工作里面的项目也好,生活中的项目也好,我相信这一定会非常有意义。一个善于总结和归纳的人,而且一个善于用现在最先进方法和工具的人去总结和归纳的人,我相信他其实都不用讲到怎么组织过程资产。是不是可以套用一句话来说其实也有很多个人过程资产,个人过程资产的总结跟完善,他如果也能朝着这种方向去努力

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