项目管理PMP讲座(四)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
不管是对上,还是对下,勤于沟通、敢于沟通都是需要的。首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领导及时知道项目进度,他们心中有底。
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段落信息
中国其实有的时候学项目管理学的很好,到后面干脆就什么都不要了,中国只要把人搞定,其他都不好也没有关系,这个对项目管理理解就稍微偏颇了一点。我们现在看到规范的项目管理知识体系要求其他的要素都要做好,同时还要把人管理好,这样才能一个成功的好的项目,如果其他都不好最后就把人搞定了,我估计他是搞定了一部分人。他永远不可能把项目的所有干系人都靠这种方法来搞定,或者他只能暂时搞定,他不能长久地搞定,所以真正要把一个项目长久做好的话我们还是需要把刚才讲的七个要素都能关注好。这是我们对项目管理一个比较精确的总结和概括。 另外关注项目的质量,如何来理解。这里我们是要向各位重点介绍一下。你们认为什么叫做一个好的项目质量?把最后的结果做出来,钱也收回来了,客户比如说也满意了,你们认为这是不是一个好的项目质量?这个时候大家有没有想过一个问题就是,中国有两种项目负责人,第一个项目负责人对领导说,领导你甭管我怎么做这个事,我跟你这么多年,中国有句话叫做“用人不疑,疑人不用”。既然你交给我做的话,你放心,我一定会用我自己的方法拿出你想要的结果,到最后你就看结果好了。到最后他真的拿出了领导想要的结果,你管我开不开会,你管我做不做计划,反正到最后你放心我把结果拿给你看就行。他真的就把结果做出来了,你觉得这就是好的项目管理吗? 还有一个项目负责人,他听完这个课之后非常受启发,他说领导你放心,这个项目管理科学的过程我了解了,我一定会按照项目管理的方法,把所有该做的事都做好,把过程中每一个注意的细节都做好,但中国还有句话叫做“谋事在人,成事在天”我都做了,至于这个结果好不好,你就别怪我了,因为我已经尽力了。这个时候你会发现实际上我们在关注项目质量的时候你们觉得这两种项目负责人,当然了你选的话你肯定还会选第一种,因为第一种至少能把结果做好,但是这个人光把结果做好,你们觉得这里面是不是还有点问题,他什么东西可能忽略了。他把结果做好了,但他可能没有在乎做这个结果的过程,他完成这个项目的过程很可能是不太好的。 第二个人把过程都做好了,但是结果不好,所以所有的项目质量,要评价项目质量好不好,我们应该同时看两个方面,一个看结果,当然我们首先看结果。结果不好就免谈了,但是只是结果好我们也不认为它的项目管理质量好,我们认为什么样才叫项目管理质量好呢?有一个好的结果同时还有一个好的过程,这个好的过程可以让好的结果可以持续,不断的获得这样的结果,我们认为这才叫一个好的项目质量。 那如果这样评价的话,我相信有很多人意识到为什么现在有些人他明明结果做的挺好的——我上次在中石化给一个高层的培训班做培训的时候下面听课的人级别很高,很多都是厅级干部还有处级干部,有一位领导跟我说,他说我真搞不懂我们为什么还要上这个课,我都拿过鲁班奖了。鲁班奖大家都知道在咱们中国在工程建设里是最高荣誉,他说我拿过鲁班奖我为什么还要来学项目管理,你们觉得呢?他为什么拿了鲁班奖还来学项目管理,那位领导后来学完课以后他自己说他上完这个课之后很受益,他说虽然他以前做过很多项目,有很多丰富的实践经验,而且他结果做得也挺好,但他总觉得说跟国外的人在合作的时候,跟国外的项目经理在合作的时候总觉得有些地方跟不上。这个时候他学完这些方法以后他终于明白了原来别人做事的方法是什么,所以他觉得他以后有信心把项目做的更好,而且他也觉得学这个非常有必要。 那你们觉得我刚才说过有些人不用学项目管理也能把结果做的很好,因为他有非常出色的个人能力。但是他可能下意识采用了一些好的方法,他并没有从中总结出哪些地方是一定可以做的更好的过程,所以在项目管理知识体系学习的过程当中我们更多的其实是在希望哪怕是现在的英雄,或者是现在可以把结果做的很好的人,他通过学习项目管理也能不断的在工作中建立起必然把工作结果做好的过程。 这样的过程做好有几个好处,其实你有没有想过,这个好处不仅是为他,也许对于这位英雄来说他永远都不需要学项目管理他也能把项目做的很好,但是这样的人被提拔起来以后,他一旦成为领导之后他有什么顾虑呢?你想过没有?他不能保证后面他下面的员工也能像他一样把事做好,所以我就发现一个很有趣的想象,有时候很多很能干的领导在自己做员工的时候可能不希望有什么好的方法,他们就希望谁也别来管他,他自己做项目就行了。可是当他项目做的很好被提拔成领导以后,他却非常希望能够建立一个好的过程和体系来管理下面的人,他为什么自己一套对别人又是一套呢?因为什么,这其实也不是说领导不好,是因为领导太能干了,领导不能保证下面人都能跟他一样,所以我们学习项目管理的过程其实对一个组织来说很有意义,他其实是建立一种必然产生一个好的结果的过程。

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