项目干系人管理培训(二)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
项目不同的干系人对项目有不同的期望和需求,他们关注的目标和重点常常相去甚远。例如,业主也许十分在意时间进度,设计师往往更注重技术一流,政府部门可能关心税收,附近社区的公众则希望尽量减少不利的环境影响等。弄清楚哪些是项目干系人,他们各自的需求和期望是什么,这一点对项目管理者来说非常重要。
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当然中国人容易走极端,光有愿景也不行,如果做不好的话,就会说“你辜负了我对你的信任”,所以另一方面唐僧还是有紧箍咒,紧箍咒还是有用的,孙悟空偶尔也会犯点错误,这个时候你不能光用愿景教育他,这个时候还是要有一些切实的手段,做一点过程管理。 所以说,既有愿景,再加上紧箍咒,唐僧就把孙悟空完全搞定。唐僧自己的本领虽然不是很高,但是他能够把团队中水平最高的人搞定,这个非常重要。如果你不能把握水平最高的话,那么成分就不是最高的,这个时候你一定要把你的团队中水平最高的人搞定,跟他关系特别好,那你们两个人“全控”,你又是项目经理,又和团队中水平最高的人是“哥们”“莫逆之交”,那就没有问题了,这个时候团队你们肯定全控了。 我们再看一看西游记中还有什么重要的干系人,还有一个就是在唐僧有难的时候,出来调集各路职能部门的神仙。提供资源,偶尔团队思想不通的时候,还帮唐僧做思想工作。“观音菩萨”,观音菩萨在我们现在讲来应该叫办公室主任,观音菩萨和唐僧是什么关系?应该算是好朋友的关系,不管任何情况下,观音总是站在唐僧这一边帮唐僧说话。 所以你发现在这么多干系人里面,唐僧始终是一个和干系人非常好的人,不管是上到如来佛、大唐皇帝,下到孙悟空、猪八戒,和唐僧的关系都非常好,所以从干系人角度分析,唐僧最适合作项目经理。我们古代的老祖宗都已经意识到这一点了,选择唐僧作项目经理,如果让孙悟空作项目经理会有什么后果?孙悟空代表了谁?孙悟空代表了技术专家,中国就是这样,中国有很多技术人员项目,那你们觉得,孙悟空拿项目会有什么后果?技术专家一般关心的是技术细节,他关心的是这个指标有没有实现,以及尽快完成参数。他常常对于如何去作计划,如何去沟通,如何处理干系人之间的矛盾不屑一顾。孙悟空的想法是,每个人最好都能够跟我这样,把活都干好,有什么可沟通的呢?我们都把计划干好就行了,所以他就不屑一顾。 在这种情况下,我们看到所有的关系人对于孙悟空是什么感觉呢?又爱又恨,一方面猴子水平很高,这个项目缺他不可;另一方面猴子很讨厌。这个时候所有干系人会来帮助孙猴子吗?不会,所有干系人会怎么想?所有干系人说这个死猴子,甚至希望孙悟空出现差错,所以这就非常有趣。为什么一个能力强的人会落到这个下场?别人都嫉妒他吗?不是的,是因为孙悟空自己对待别人的方式是一副拒人于千里之外的态度,意思就是说我一个人就能把项目做好,不用旁人也行。 一个人把活全部干完,如果让技术专家作项目管理也能成功的,怎么成功呢?这种项目,一般是什么项目呢?这种项目就是一两个人完成的项目,甚至不用两个人出现,一个人把活全部干完,留下其他人目瞪口呆,看着他,觉得这个人太牛了,下次你不用找我,你自己干去吧。所以呢,这样的项目经理管理两个人的项目还好,管20个人,管200人的项目肯定失败。 在项目干系人管理里面最重要的一点,是如何把不同的人凝结在一起,创造一个让他们都能为这个项目做出贡献的一个环境。谁具有这种能力呢?体会一下唐僧和孙悟空的个性,猪八戒为什么不能做项目呢?猪八戒其实也不错的,你们不要小看猪八戒的能力,人家以前是天蓬元帅,人家能力肯定是够的。那猪八戒为什么不能拿项目呢?大家想过没有,猪八戒有一个问题,他不管是主动的诱惑还是被动的诱惑,他都经不起诱惑,做项目的人会碰到很多诱惑,这个时候,虽然能力强,但是不论是主动诱惑还是被动诱惑,经不起考验的化,这个项目就容易犯错误。所以猪八戒不能做项目经理,只能给被管理。 沙和尚倒是不错,沙和尚性格挺不错的,沙和尚为什么不能做项目经理呢?沙和尚太老实,他以前犯过错误背上了沉重的心理包袱,所以让他干活还行,但是他没有气势和气场,干活可以,人是很老实很踏实的。想来想去真的只有唐僧最适合做项目。藏僧虽然只会念经,但是除了具有管理干系人的能力之外,一个人光会管理干系人也不行。只会管理干系人的话,管着管着就走不出来了。唐僧有一点很好,不管在任何条件下,被抓起来情况下,你们看过大话西游吗,唐僧哪怕在任何艰难困苦的情况下,对目标都非常坚持,对取经这件事目标非常坚定,而且很有信心。取经项目就是是要找这么一个又能管理好干系人同时目标和意志又非常坚定的人。 做好项目经理跟技术好不好没有关系,只要你能把技术口令弄好就行,这是我们发现的特点。所以在这个项目中我们已经看到,要做好干系人管理的话,孙悟空不是说不能管,可以管,其实孙悟空管这个项目是有最大的优势的,他本身就有很大的能力。但这个时候孙悟空要向唐僧学习,他即有这么强的能力,同时又非常的平易近人,非常谦和。这个很难,一般技术人员很清高的,很难处。一个技术专家被提拔成项目经理之后,不经过任何培训自然而然就成立了一个优秀的项目经理的概率,哈佛大学统计出来的数字,你们猜多少?这个比

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