项目干系人管理培训(五)

讲师风采
张斌
讲师简介:
张斌,资深的管理咨询顾问、培训专家。清华大学高级工商管理(MBA)核心课程特聘教授,华为大学客座教授,美国项目管理协会(PMI)会员,项目管理成熟度模型(OPM3)特许会员,国际认证的项目管理专业人士……
视频简介:
在PMI提供的项目管理知识体系中,项目干系人被定义为与项目有关的利益人(群体),而对项目干系人对项目的影响程度以及控制方面,主要是通过:质量控制和进度、范围的管理来表达项目干系人对项目可能的影响。事实上仅仅通过这几个方面的管理和控制还不足以明确项目干系人间的利益博弈对项目管理的影响。
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好这个时候大家等一下灯光打亮了话筒递过来了,这样摄像机开动了,第一句话讲什么?正常情况下第一句话的话,别人远道而来采访你,你第一句话应该表示什么?没错你们的直觉很对,首先表示感谢,谢什么?这个谢得不能太虚伪,你不能说感谢你们的舆论监督拉什么什么的,这一看就不成熟,那你要站在共同利益上你要谢别人怎么谢呢? 刚才我们已经把共同利益分析出来了,那你能不能站在共同利益上帮我谢一下,谢得真诚一点,让别人觉得谢得很有诚意,怎么谢?感谢什么?非常感谢你们这些记者冒着生命危险帮我们搜集到第一手的信息和资料,帮我们发现了这个问题,是这样的吗?这个记者是偷拍的是不是?他们偷拍都是那种装在包里的什么东西,而且那些被偷拍的人很警惕的,万一给别人发现有记者偷拍的话,那那个记者真的是要死定了,所以你说感谢这些记者冒着生命危险帮我们搜集到第一手的信息和资料,这个感谢很真诚,发现问题嘛,你发现了问题,因为你们都要解决问题,不发现怎么解决呢?感谢他一下蛮真诚的。 第二句话也是共同利益,发现了之后呢?然后呢?你就要表态了,这个时候你就要表态了,因为这个时候记者也希望你表态,你是政府官员嘛,对不对?这个时候赶紧表态怎么表态?这句话我想你肯定会说的,这件事情一旦查证属实我们一定会严肃处理绝不手软,这种话怎么讲都可以,总之需要表达,这个记者喜欢听,他就要听这句话,这句话你也要说出去的。我们一定会严肃处理绝不手软,还有没有?好象是没了,感谢也谢过了,表态也表过了。焦点访谈你们都看过吧?焦点访谈的节目最后主持人一般说什么?对啊,他把这个事报道出来,最害怕政府官员说一套做一套的,所以节目的最后我们常常看到主持人是这样说,这件事情的后续情况如何本台将追踪报道,敬请关注。你希望这件事情早点解决,这件事情拖得越久对你越不利啊,所以你是希望这件事情早点解决的,他也希望这件事早点解决,你们俩还有一个共同利益,就是不仅解决,而且要尽快解决,所以这个时候你应该接着往下说,这件事情的后续情况如何我们非常欢迎你们记者追踪报道,我们也会在第一时间把这个事情反馈给你们,我们会用最快的速度解决这个问题。你讲完这些话之后记者就没话说了,因为焦点访谈你也不可能说很多话的,这几句话讲完之后足够了,表过态了,并且也说了这件事情我们一定会尽快解决欢迎你们跟踪报道,而且我们会在第一时间把信息反馈给你们,这一切话讲得都什么?都是合情合理,符合你的利益,也符合别人的利益,这样讲完之后,你就在当时对你极其不利的情况下为自己争取到了一个非常好的舆论环境。这个时候这个第四象限干系人其实是帮了你了,所以如果总理正好在看这个节目,说不定你还因祸得福了,总理一看这个官很有意思啊,一般的官好像不会这么说话对不对? 这个官有点意思,这个官不错,以后要好好提拔一下,这个时候你就有机会了,所以这是我们说第四象限干系人管理的思路。大凡其实有一些政治人物尤其是那种被人所缅怀的政治人物他们常常做出一些令人觉得非常称赞的一些事迹和壮举,其实都可以体现出这种智慧,这种跟第四象限干系人达成一致的智慧。香港问题的解决我们称之为一国两制。一国是关注双方共同的利益;两制呢?你要这个制,我要那个制,那制不制的无所谓了嘛,为老百姓争取福利才是根本所在。这就是政治人物的智慧。所以香港问题解决得很好,邓小平也被我们所缅怀。所以有这样很多的例子我们都可以看到的。 我们自己在工作和生活当中,有没有碰到这样的情况?有。你有很多第四象限干系人。你怎么对待他们?到最后如果关系处理不好,到底就是自己的工作没做好。如果能学会处理好第四象限干系人,用我们正确的方法去解决问题,那这个项目的成功就能指日可待。 好,刚才我们说了第一和第四象限的影响力比较大,下面我们来看一下,第二和第三象限。第二象限如果不去好好沟通它变成第三象限是吧?有人说没关系啊,第三象限的影响力也很小啊,我都把那个大的搞定了。但是,这个第三象限呆久了现在也会变成第四象限。老百姓通常被看成是弱视群体,别人也会冲进公安局,连捅好几个,那到这种情况下你再不重视就不行了。所以这个自从那件事发生之后,上海公安部门的公安局的警察队态度都很好,他们为什么以前不这样做啊?我们不用浪费太多的时间,因为你的时间确实很宝贵,但是并不意味着你不需要去沟通,你必须要去沟通,你要面对他们,争取他们的支持,获得他们的帮助,所以需要去跟第二和第三象限沟通,需要赢得他们的支持,但是不需要付出太多的努力,我们刚才说的那个Family Day也就是一天。其实你跟第二和第三象限干系人沟通,真的不需要每个月请他们吃饭,你只需要在每一年一些非常重要而关键的时刻。 比如说别人生病的时候,别人生孩子的时候,别人需要一些特别帮助的时候,这个时刻只要你能给予一些真诚,给予一些非常温暖的帮助,你

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