各位领导、专家，下午好！一个讨论开会的会，咱们那个王秘书长开成这么大一个规模，我听说先后有一千多人开会。说实话我非常钦佩王秘书长的策划和组织能力，那么让我就会议推广营销策略与大家一起讨论学习，我很珍惜这次学习机会。但是称为演讲实在谈不上，就近年来工作实践谈一点体会。 策划和组织各种各样的会议、会展论坛等活动是我们社团推进工作、充分发挥作用、追求良好的社会效益和一定经济效益的一个重要方面，并且往往在主题策划、资源整合等方面我们还具有一定的优势。但我们毕竟只是社团，我们的文件没有强制力，不像行政机关发出的文件有强制力。于是会议方案做出来了，一个最令人头痛的难题也出来了。这就是有没有人来，如何让尽量多的企业、地方政府参加我们的会？ 那么社团策划组织的会议如何让尽量多的企业和地方政府来参加？我以为主要有三点： 一是会议内容本身的吸引力。也就是企业、地方政府来参加我们的会议能获取的好处。 二是公信力。现在搞会议会展论坛等活动的太多，企业、地方政府每天都接到大量的函件，有的是发传真，有的是发电子邮件，有的甚至是传发短信。面对每天接到的这大量的函件、邀请函等等，企业和地方政府是真真假假应接不暇，有的来难以判断。这是个真的还是个假的。因为我们这个行业曾经出现过以办会办展为名的骗局，比方说前些年在北京国际饭店搞的那个论坛，有好多企业和地方政府受骗。那么如何让我们策划和组织的会议会展等活动具有公信力，让企业、地方政府参加我们的会，增强公信力就成为绕不开的一道槛。 第三就是影响力，也就是炒作。如何让会还没有开，会议本身就已经成为万众瞩目的某一领域的标志性事件，对于企业和地方政府来讲是否参会、能否参会对该企业和地方政府具有标杆意义。我不知道这是不是大家共同的难题，但是我多次遇到这样的难题。近年来，我和我的团队或者合作伙伴先后策划组织了千亿浙资对接中国低碳产业投融资大会、中国企业科学发展高峰论坛、中国竞争力论坛暨诚信与发展峰会、中国低碳先锋投资机构总评榜建设创新型国家大会、全国服务业企业公众满意度大型公益调查等活动。有没有人来参加是每次活动启动时最犯愁的事，但我们大多采取了合适的推广与营销策略，全面提升吸引力、公信力和影响力，达到事半功倍的效果。

当今世界经济正势不可当的朝着全球市场一体化、企业生存数字化、商业竞争国际化的方向发展，会议推广营销正是处在这样一个高度竞争、瞬息万变的宏观环境之中。新经济的发展要求、现代的营销手段必须满足市场发展的需要，所以我们要找到一种既达到世界先进水准，又符合中国国情的推广与营销模式。我们通过网络等高科技手段在政府、社会组织、企业和公众之间实现无障碍沟通和协调，让各方面的积极性和优势都得以发挥。要充分体现会议主题一定是大家最关心的话题或者最需要的服务，或者是急切需要解决的某个方面的问题。一定要牵动人的某根神经，让人感觉来参会是一种什么样的机会或者是一个什么样的荣耀。对客运市场进行准确预测与分析，以利于开展和做好更充分的准备工作。这就是解决吸引力的问题，也就是说这个吸引力我们策划和组织的会议、会展或者是论坛这样的活动首先要对企业、对地方政府，对我们计划招商开会的这些人要有吸引力。 这个话题是大家共同关心的话题或者是中央即将或正在开展某个口子，比如说我们那个组织千亿浙资对接中国低碳产业投资大会的问题，那就是新36条正在酝酿期间要准备出台和还没有出台的当口。我们请了国家部委一些相关部委的临时，还有一些专家学者跟一些企业家，特别是浙江的一些企业家、一些亿万富翁跟他们对话。这个政策出台以后将会给他们带来哪些机会？因为浙江的很多企业家他们手上有大量的资金要找投入，内地有很多地方有很多企业要招商引资，这就跟一个男的找一个女的谈恋爱一样的，我们在这个里面起一个媒介作用。这个会议主题对企业家和一部分地方政府就比较有吸引力。 借助于新的传媒和各种营销载体进行及时、有效、多元、广泛的宣传，把会议丰富多彩的内容、多样性的价格和个性化的服务广泛推荐，在科研中营造巨大的声势。在媒体选择上在当今这个信息时代，媒体已介入了每一个人的生活，传统媒体、门户网络、广告宣传等都举足轻重。广告宣传成为眼下常规途径，但是费用太高。而传统媒体以新闻形式发布的消息业内称为软文，也要交点钱，但是钱很少，称为软文，具有可信度高、成本低的特点。媒体以积极的态度进行深入、广泛的宣传报道将很好的发挥正面的推动作用，因此在营销中与各类媒体密切配合，运用多种营销手段争取达到最好的效果。 这其中体会最深的是会前的新闻造势，我们很多会议策划和组织者对于会前的这个新闻造势往往不太重视，我们这是一个误区。会议前的新闻造势非常重要。我们在工作过程当中有的还专门开了新闻发布会，有的没有开。通过各大报社和人民网、新华网等官方传媒发布了大量的消息报道，这样一来使会议的公信力、权威性以及影响范围一下子提高到一个新的层面，迎合了绝大多数国人判断事物的思维习惯。我前面说了现在会议会展非常多，企业和地方政府接到这样的传真、接到邀请函他首先要报道，要判断这是一个真的还是一个假的。会不会是一个骗局，你首先打消这个里面的顾虑。他怎么判断呢？这个会议在新华社都有一个报道，人民网也有报道。新华社和人民网是咱们中共中央办的，是最高的权威媒体，他一看这个里面都有报道肯定是真的，至少不是假的，至于我参加有没有意义是另外一个问题。但是绝大多数会议随着公信力的提升对于潜在的参会者会发挥积极的引导作用，于是疑虑者不在消极，左顾右盼变成争前恐后。 某个会议或者是会展、论坛等等如果能够争取到某个国家机关来做主办单位，公信力和影响力自然就很强势了。但是从2009年开始，国家机关对于做主办单位、办会办展特别谨慎。十八大以后，中央反腐首先拿会海文山开刀。王岐山同志组织召开了中纪委第一次全会专门讲了这个事，所以争取国家机关做主办单位办会、办展就更不可行了。但是我们中国的国情，我们这个里面的说法大多数是一些实话，是一些老实话。我们中国的国情就是这么一个样子。