会议是为什么目的非常明确，包括参会者主动参与性强不强，比如说企业办的会议邀请来宾免费参加的，来宾可能很简单的说，说有一些礼品或者有一些活动、他为一些娱乐性得活动来的。但是通常社团会议参会者都是自愿来的，很多活动需要有注册费用的，他主动参与的意识非常强，他来参会目的也非常强。因为这三个社团会议的特点，所以我们举办会议的内容非常重要的。怎么能够获得让参会者获得有价值的信息，见到他想见的人，碰撞出他想碰撞出的火花来。这些才是对参会者来说重要的内容。 所以我们就拿这回的会议产业大会来举例，刚才黄会长也说了，我们会议杂志这两年会议产业大会从第三届第四届第五届都参与都当过演讲嘉宾，它的规模越来越大，影响力也越来越广，那它成功的，以现有的身处的会来看，它成功的模式是什么？这个会议影响力越来越广，能够吸引来的参会者非常明显，一年比一年多、一年比一年规模大，它的成功模式是什么？这是我在网上看到，虽然截了一张大会宣传册的图片，这上面透露出来的一些信息，包括了刚才我说得社团会议的三个特点。同时我们可以去看，因为我们今天的题目叫做社团会议策划要素，所以如果我们把它作为一个产品来看，这个产品的要素是什么？ 我把它归为五个大的要素，第一个大的要素是社团本身、组织机构你自己的愿景是什么，你希望在这个产业中扮演什么角色，你希望在未来影响什么，你希望聚拢哪些人。包括你办会的目标和愿景是什么，这个会议你是不是希望打造为有影响力的产品、知名的产品、有质量的产品，会议本身实现得目标是什么。所以我们去看第五届中国会议产业大会第一行字写的是什么？“中国最具规模的和影响力的会议产业年度盛会”。这是它的目标和愿景。 在这个会上你希望给所有的参会者传递什么样的信息，比如我们说，如果从活动来看北京奥运会口号之一是绿色奥运，最起码在2008年前后北京的天空还是很蓝的，因为能够传递这样的信息所以能够发生一些影响。重要的信息是什么。你所包含的功能有哪些，比如同样是说会议产业大会，我们有主要的演讲，有各种分论坛，有展会、有晚宴等等，每一个不同的分块都实现某些功能，比如说每一个分论坛实现的功能是不同的，今天的分论坛上讨论的主题主要是社团会议，实现的是不一样的功能。而社团会议这个模块今年才有，因为王秘书长有一个我个人非常同意的观点，从西方来看，社团会议所占比重在会议产业中非常大。而在中国远远不够，我们希望能够推动社团会议在会议产业的比重和它的发展，这就是这个论坛背后最具深远价值的意义。 最后再说形式，形式我们是用演讲的形式、讨论的形式，还是相对非正式的一些会谈、洽谈，举一个例子，在会场里，三层上来就有一些圆桌，除了提供餐饮，这种形式还实现另外一个功能，变成大家自然而然的和别人见面、聊天、会谈的时候的一个小场所。办一个会要形成这样的平台，我们经常说最基础的东西，说课桌式、说剧院式，你把它摆成圆桌大家就围坐成圆桌、所有人就平等了，你把它摆成课桌就会有人讲、下面就有人听。这就是形式，形式决定了氛围，平台的氛围和效果。 所以这五个大点其实决定了你的产品是什么样的产品，最终出来的成形的产品包括什么内容，它的形式是怎样的。等等的。 说完产品以后我们要说第二个大的要素，在说第二大要素之前分享一下自己的小小心得，因为今年我们公司在从几年前会议产业领域里做一些，包括知识分享和传播的事情，所以今年我个人也是成为中国会展经营研究会的会展与传播工作委员会的主任，我们希望通过以我们的观点，活动传播这样的新的角度，去为会展行业带来一些新的东西，因为从我个人来讲，当然会展相对企业活动来讲相对比较陈旧的形式。有人讲有人听，然后可能这个会议真正演讲的内容是什么，或者听众真正听到的内容是什么，重要的是我为了办会而办会、为了办展而办展。 当然我们的高度不同，是站在这样的领域，所以从这点来讲我想分享的信息是，现在互联网时代影响了很多大家吸收信息的方式、接受信息的方式和与人互动的方式。比如说我们拿媒体来讲，以前大家去看报纸是为了获取当前即时的报道和新闻信息，看电视也好、看报纸也好，现在很多人都不会去看报纸，大家都是在门户网站上看、在微博上、在论坛上获得信息。 这个角度来讲因为时代的影响，所以报纸转变了方式，变得更加深度，你的报道需要更加有深度、更加有广度、更加有启发性才能吸引到你的读者群。这个意义来讲，这个时代来讲、背后的趋势也会影响会议本身。 同样还是拿个活动来举例，我特别喜欢讲这个例子，是国外非常成功的一个活动，tech-conference科技教育和设计，这三个词的缩写，八十年代创办的，之后由另外一个人接手以后变成了全球分享的会。 这个会是什么意思呢？首先他邀请全球各国的非常重要的、各个领域有影响力的一些领导、明星、名

说完这个例子，就说到接下来要跟大家分享的品牌要素，刚才说的产品，现在说得是品牌，有了产品以后要去做品牌，品牌有四个要素第一是整合，整合的要素，最简单的考虑整合的点，两个点非常容易理解，第一个点就是视觉表现，每一个会有自己统一的视觉形象，在各种不同的地方都会运用到，第二个点是渠道不同，虽然不一样但是信息是一样的。这是整合最简单的两个意义。包括内容的整合、主题的整合等等。第二个要素是创新，创新的要素是什么呢？比如说我再技术上创新，会议中很多时候最常被应用的，比如说汽车发布会，因为费用、预算很高，所以经常会用一些很炫的技术，营销创新，营销创新比技术创新更重要的，比如我们在做会议宣传的时候，刚才也讲了，我们选择媒体的时候，这个活动他想到这样的需求，提供这样的场所。 影响这些人的点在哪里，比如像（15：08英文）它最简单的方式就是我先找一群最有名、各个领域最有影响力的人来，先把品牌做出去。再有一个体验，因为在这个时代互动性、参与性非常重要，参与到一个会里，你的感受是什么？才能够最终带来这个效果，参与者的感受会影响效果，也会影响改变他们的态度。所以最简单说就是你的会议能不能给大家一些兴奋点，能不能有更多场合让大家互动，参与度是不是够高。这几个是品牌要素。 参与者导向刚才也说了很多了，不多说了，体验，非常小的一些点，大家举一下例子，什么是我们的角度来讲什么是品牌的要素。可能花的钱并不很多，可能就是一个很小的创新，解决方法的创新，但是也许就能带来不一样的效果，宣传点就不一样，左边的图是美国的大学生篮球比赛，选择在一个航母上去做。就选择了这样很有公关意味的场地做篮球比赛，奥巴马和他的夫人去现场观赛，就变成很有话题性的东西。 右边这个是泰国专门为促进当地旅游做的活动，就是海上电影院，也许这个地方是非常不知名的，也许我在之前搜索这个地名的时候在网上非常非常少、不多，唯一的信息都是和它有关系。所以我在举办一个活动，选择一个非常非常不一样的场地，比如会议产业大会，我的晚宴可能选择了一个非常奇怪的地方去办，在互联网上被人搜索最多的信息、传播最多的信息可能是这个。场地不同带来的体验就不一样、感受就不一样。 再说体验，体验还和参与者本身情感有关，这是我们公司曾经做过一个活动，这个活动也不是很大，2010年中国建筑学会年会，年会背板上把60年来最优秀的设计师名字和建筑物的名称做成了图形，每一个参会者和每一个见证这个行业发展的人就会特别有感受，它是人性化的、它是情感传播，所以它的力量就会非常强。 说到整合，整合我们大家都说到背板、胸卡、手册所谓视觉信息、听觉也有很多活动，比如我们公司做年会也很喜欢做一个主題曲，这是听觉传播。通过这种视觉听觉各种传播去统一一个信息，一想到这首歌就想到某一年活动，或者看到某一个蝴蝶，比如我们把蝴蝶做成主题项目，以后可能每次看到蝴蝶都能想到这个活动。这就是奥斯卡的一个晚宴，前两年的一个晚宴，有《阿凡达》的那一年。晚宴的每一道菜都是以被题目电影做的。你能够整合的信息可以整合到非常小的细节里，但是这些细节是有影响里的，而不是没有。或者是拖鞋上印了LOGO，这也是一个社团的活动，晚上大家出去玩的时候，走在海滩上留下的脚印就都是LOGO。

所以我们做会议策划的要素是什么？把产品要素和品牌要素结合起来做。从这九个大点考虑，我管它叫会议策划罗盘或者叫系统。 这两个产品要素和品牌要素分别起什么作用呢？简单来说产品要素确定的是会议的内容、定位、帮助你准确实现会议目标，品牌要素作用是最大化保证会议效果，扩大影响力，延长生命力，扩大影响力就是比如说2011年还是哪一年，比尔盖茨有一个演讲，演讲是关于如何消灭贫困国家的疟疾，他在现场拿了一个罐子，罐子里面装的是活蚊子，他把罐子一打开蚊子飞到会场里。这一件事情也扩大了它的传播效果，大家说到，比如你用几个关健词搜索，比尔盖茨、蚊子，出来的就是这个，或者用比尔盖茨和tec去搜索，出来的也是这个。这叫扩大影响力。 延长生命力是讲我参加完这次会，比如今天我的分享哪怕有一点点的新意给在座各位，最起码你能够记两天，就达到我这次演讲的效果，就是延长演讲的生命力，而不是转就忘。 最后用一句话来做演讲的结束，会议产业其实是一个新兴行业，在全球化创新不断发展非常快速的时代背景下，我引用这样一句话Innovation in out of group，创新自群体中产生，希望大家能有所得，谢谢！