女士们、先生们、朋友们，大家好！我是Richard负责MCI北京公司。 我想接下来的发言我会用英语来讲，今天我发言的题目就是会议界关键参与方的作用以及帮助大家来了解一下竞标流程。 我今天的演讲分成两个部分，首先第一部分就是了解竞标流程。在这边我们会讲到为什么要召开公司年会，还有竞标流程是什么样的过程以及这些标准如何；第二个部分就是会议界关键参与方作用，比如说会奖局，还有关键会议组织者就像我们公司一样，还有会议中心、酒店、航空公司等等关键参与方。 那么为什么我们要召开年会呢？ 首先一点就是它是一个合理要求，大部分的公司都要求主要的人员一年来一次开这样的年会，大家通过一些决议，并且讨论一些重要的议题。 第二点，这个也是社团重要的收入来源之一。根据PCM最近的一段研究表明大概有90%的会费都来自于年会收入。 另外，它也是非常重要的一个机会，对于社团来说他们可以招募新的成员或者开辟新的市场。 游说也是非常重要的一个部分，因为大部分的会员都会借此机会在一起，这样做可以跟政府部门沟通，还有一些研究机构都可以去沟通。 我们也可以借此机会来支持提倡一些新的倡议和利润较少的活动，因为这些活动在平时的时候不大容易通过。 那么最重要的就是这是让所有会员可以每年一次大家聚集的机会。 我们现在再来看一下竞标过程。 首先，这个是由中心驱动这一部分，一方会有董事长、首席执行官、董事会或者是公司的代表大会来决定，基本上都是以商业的价值作为考虑点。 但是更多情况下是由分会提供，也就是说中心那边会给我们那边下发相关的要求和需求，再由一些当地会员他们会安排一些其他的支持活动。包括会议组织者，还有社团管理公司以及会议旅游局等等其他的一些合作方共同完成。

再下来我们看一下决策标准。 首先就是要了解这个社团的性质是什么？这个对于我们来说也是非常重要的。 接下来我们会从以下几个方面分讲这些：首先是会议执行、财务、内部目标、政治情感标准、营销还有非常重要的对接内容。 首先我们看一下时机。比如说我们需要了解到这个社团里面的一些会员融办方式是什么，开会时间日期是什么，开会的地点什么时候可用，我们什么时候可以来进行会场布置等等。这些都是在时机方面非常重要的部分。 第二点，接轨国际。这个主要强调的就是基础设施的配套，比如说新政府政策等等。 再下来融入本地，这个很大程度上就是和海关的通关制度、机场的方便性、酒店的交通这些方面有关。 再下来会场也是非常重要的一部分，我们是不是有足够的空间、有足够的配套设施等等。比如说根据美国的一个标准来看他们需要每个会场都可以提供给全体参会人员有极大的便利性，那么需要在整会场的时候也考虑到这一点。 下面住宿，这个主要来看是不是合作者方给我们提供一些折扣或者说其他的优惠条件。 还有本地供应商也是非常重要的，比如说我们是不是能找到非常专业的会议主办方，还有会不会娱乐设施以及相应的配套。 接下来这一部分是关于财务也是非常重要的。我们首先要了解这个社团的目标是什么？他们是不是需要从中得到一些利润，还有他们的风险分担是什么样的？他们希望从中收取一些费用等等。 接下来我们看一下预期参会方他们的一些东西，首先是会议的目的地，那么我们的这个目的地它会不会给我们提供一些很好的服务，还有很好的价格，还有会议的专业组织者，他们会给我们提供什么样的服务，以及酒店是否给我们提供一些佣金为我们安排特殊的住房等等，还有交通是否便利，他们是否提供。 接下来我们看一下社团的一些内部目标，首先我们要知道社团的轮转模式是什么？比如说今年在欧洲还是在亚洲？第二个就是通过我们对活动的举办是不是可以帮助社团增加它的规模，比如说是不是可以吸收新会员或者在当地成立一个新的峰会等等。接下来就是关于和其他社团的一个合作，还有是不是可以给我们带来更多的商机？这个机会包括了各大扩大市场规模的机会，也包括了提供更多财务资源的机会，还有就是看我们在当地可以带来什么样的影响，带来什么样更好的发展以及我们的一些宣传机制。 接下来就是代表这一方面的考虑。首先目的地是不是他们方便去就是具有吸引力，另外他们是不是可以从中得到一些自己想要的东西。比如说通过研究通过调查可以得到自己想要的机会。 再下来一部分是政治情感标准。这个方面也是非常重要的，因为有时候背后隐藏的这些一些信息才能给我们带来真正大的影响，可能大家会考虑这次会议的主持人、主席是哪位，他会给我们带来怎样的意见领袖，它都邀请了哪些名人等等，还有社会的压力到底用多少，对我的情感作用在哪里。 下一部分我们一起看一下会议产业界核心参与方。 首先就是非常重要的会奖局的作用，一般来说会奖局都是一个非盈利的组织机构，它的主要目的是能帮助协会，帮助目的地增加会议数量和会议目的，并且一般它的资金来源都是来源于当地的政府或者是国家政府的拨款。一般来说它都是可以来协助会议的举办。