现场管理十大利器(三)

讲师风采
徐明达
中国知名生产管理专家、高级工程师、中国管理科学研究院特约研究员
讲师简介:
徐明达,中国知名生产管理专家,高级工程师,享受政府津贴的优秀专家,中国管理科学研究院特约研究员。拥有36年的管理实践经验,先后在大型国有企业、大中型民营企业、外资企业的生产、技术、品管、研发等部门从事……
视频简介:
现场管理纷繁复杂,但只要抓住了关键就会事半功倍,徐明达先生曾为我们介绍过有效分析现场问题的六何法以及解决现场问题的四种有效途径,为管理者处理现场问题提供了科学的思路,那么管理者处理现场问题如何做到治标又治本呢,本期视频徐明达先生将为大家介绍现场管理十大利器中的两大利器叫做“工地流程查一查,平面图上调一调”,这两个利器将企业作为一个整体,帮你查到合理的工艺路线,调出最短的平面布置。
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段落信息
  电视机前的观众朋友们,在座的各位企业家,你们好。很高兴来到赢在前沿,本讲的题目是工艺流程查一查,平面图上调一调,无论是哪个企业,无论是什么单位,都客观上存在着工作流程和工艺流程,我们要解决现场问题,首先要从工艺流程上入手,否则也是治标不治本的一种方法,大家请看这张图,有相当多的企业遇到各种各样问题,采用的对策是什么呢?开会讨论,成立一个临时小组,找一个负责人来完成这项工作,或者要求大家提高认识,加强检验,增加机修人员,或者临危受命提升一个干部等等来解决问题。往往这样解决问题方法是治标不治本的,这些问题会周而复始的继续存在,我们应该怎么做呢? 应该首先从工艺流程入手,从宏观上考虑这个企业的各种问题,是否通畅,就好像一个大夫看病一样,你浑身的筋脉是否流畅,中国有句古话叫做通则不痛,痛则不通,工艺流程是怎样组合的呢?很简单,它是由这几个基本符号来组成的,一个是活动说明,一个是菱形的判定框,由一个活动接着一个活动,由一个环节转到另外一个环节,在必要的时候要加强一个检查,检查、判定、审核都是用菱形,审核存在着两种结果,合格的继续前进,不合格的就打回去,每个程序上如果有相关的文件、资料的话,就以这样波浪形的方框来表示,用这样几个基本元素,我们就可以对任何事情描述的清清楚楚、明明白白,无论你有几万人的大厂,无论你只有几个人的小厂,我都可以画出一张流程图来,从而从流程图上找问题,为了说明流程图的画法,我们来举一个例子,在座的都来自各行各业,我们举一个大家都能明白的例子,大家都补过自行车吧,我们来讨论一下,补自行车是怎样补的,你的自行车漏气了,推到修车人旁边,他怎么进行工作呢?第一步是不是把自行车带扒出来,叫扒带。第二步打气,现在我把这个流程画出来,扒带完了以后打气,打气以后呢?检查是否漏,这到检查了,检查之后,如果发现漏气的地方怎么办呢?打毛,然后上胶,然后贴合,然后装胎,接着打气。打毛的同时,按照过去补自行车的方法,这里是不是还要剪一个补丁,剪完补丁以后,还要打毛,如果一检查还可能不漏气,是气门芯漏,那怎么办呢?换气门芯。换完气门芯怎么办呢?直接就装胎了,好,一个简单的补自行车胎就可以画出来这样一张复杂的图来,这个图符不符合实际,是不是这样一步一步做的,但是我们怎样来提高效率呢?现在补自行车的老头,他现在还会剪补丁吗?不会了。因为有现成的补丁可以卖的,把上面的锡纸撕开,就可以贴上,所以这两步就取消了。 取消以后,整个顺序是不是快的多了,如果他是细心的人,他首先检查气门芯,如果气门芯坏了,换上气门芯就走了,这个程序就更短了,由这个简单例子,我们可以悟出来一个道理,流程图是可以修改的,流程图可以化简的,同样也可以增加,因此流程图的功能非常大,我把流程图编了一个顺口溜,叫方框菱形加线条,应用起来是个宝,任你流程多复杂,透视清楚别想跑,加一加,严格把关更牢靠,什么意思呢?如果你这里缺少检查,有些生产程序少了检查的关口,就会把不良品、废品、不合格品流到下一工序,这时候要加上一个检验,叫加一加,严格把关更牢靠。减一减,换来效率大提高,有一些罗里罗索的多余的程序可以简化以后,带来了效率的提高。通一通,横向职能不落空,有一些老是扯皮,就是因为没有建立横向的联系和渠道,我们把它沟通以后就不会扯皮,最后定一定,有规有矩,不争吵。在有些企业,经常有一些问题以后,就会扯皮,就会推诿,就会推卸责任,就是因为没有定下规矩,如果我们定下几条以后,就不会出问题。 流程图到现在,发现有很多企业它不会画流程图,经常画的似是而非,有的流程图上画上单位,画上个人的名字,这就成了不伦不类的,如果由单位组成的路线,那叫传递路线图,而不叫流程图,流程图的方框一定是工作内容,如果像这样的例子,比如这里写着一个考核,有合格和不合格,接着再审核,这是不是多此一举,考核本身就属于一种,合格和不合格状态,所以这个是多余的,还有这个制作、检验、合格的还测试,不合格再回去,这也是多余、重复重叠的东西,实际上检验本身是一个菱形,菱形合格的往下走,不合格的打回去。 男导播:检查工艺流程图,给企业生产管理提供一条便捷高效的途径,那么检查工艺流程图究竟有何作用。 徐明达:减一减,换来效率大提高。 男导播:它又如何提高企业生产效率的? 徐明达:画图不是目的,画图是为了给你找问题。 男导播:赢在前沿,继续播出。 徐明达:画流程图有什么用呢?刚才讲了,减一减换来效率大提高,给大家举一个例子,我们曾经到了一个加工刀具一家企业咨询,他们为了严把质量关,规定每一个工序都要上仓库领料,然后加工、检验、入库,然后下一个工序再去领料,加工、检验、入库,我们画出这张流程图,仅仅是一个班组的一个很少一部分,就有这么长了,如果全画出来,这几块黑板都画不下,我们发现这个涂黄颜色的这几个部分,是完全都可以去掉的,

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