现场管理十大利器(八)

讲师风采
徐明达
中国知名生产管理专家、高级工程师、中国管理科学研究院特约研究员
讲师简介:
徐明达,中国知名生产管理专家,高级工程师,享受政府津贴的优秀专家,中国管理科学研究院特约研究员。拥有36年的管理实践经验,先后在大型国有企业、大中型民营企业、外资企业的生产、技术、品管、研发等部门从事……
视频简介:
人为什么生了一只嘴巴,两个眼睛,两只手呢,就是因为上帝要让你少说、多看和多做,而目视管理就是让问题一目了然,让管理一看就懂,创造一个看得见的管理,想知道现场第八大利器“目视管理看一看”到底是怎样的内容,请听徐明达老师在本期的讲解。
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  电视机前的观众朋友们,在座的各位企业家,你们好。本讲继续讲解现场管理的十大利器之第八讲,目视管理看一看?什么是目视?目视管理就是让眼睛看的到管理,它是利用形象、直观、色彩、适宜各种视觉感知的信号,来组织生产现场活动,来提高生产力的一种管理方式,所以它又叫看的见的管理,可视化管理,用眼睛的感觉,据科学家研究,人通过眼睛获得外界信息,占总的信息量的85%,通过听觉获取外界信息是占11%,由此可见,我们的视觉比听觉要大7倍还多,既然这么庞大的靠眼睛来完成的,因此我们在眼睛上应该下工夫,在视觉上应该下工夫,透过图表、看板、标示、实物,灯光、颜色等视觉化的工具,可以轻而易举就达到把上级的意图,把所有的规定,把我们需要了解的内容,把警告、把提示、把禁止、把判断等等这些功能一目了然展示在大家面前,这个视觉在管理中间起着非常大的作用,既然是这样,我们就要调动一切视觉化的因素和手段来加强管理。 首先我们看看我们的生活中,不管衣食住行、吃喝拉撒睡,到处都是目视管理,大家看看,这哪一点不是目视管理的东西,麦当劳一个大标志,老远就在黑暗中显出来了,到中山、到珠海多少公里,高速公路上的路牌一看就知道,还有多少路了,马路上了斑马线一看就知道这是安全线,一定要从这里走,从别的地方走不行,这个存放工具的箱子里面,整整齐齐摆的这些工具,任何一个工具拿开以后就会留下一个印子,这叫行迹管理。我们问路的不需要问,对着上面这个路牌一看就知道,哪个公司怎么前进,我们的赢在前沿往哪走,一指就指出来了,所有这些是不是摸索管理?可是我们也有一些目视管理是反其道而行之的,你们住过宾馆吗?我今年61岁,我的眼睛还不算太差,但是我没到一个宾馆,最头疼的就是分不清哪是洗发液,哪是沐浴液,那个设计师的老兄全部是都统一的,都把这个字下决心让人看不见,写字都和蚂蚁这么大,我非得戴上眼镜看半天,我才知道这是洗发液,这是沐浴液,这是不是违反目视管理的原则的,目视管理应该一目了然,让人看得最清楚,你为什么把这个字写大一点呢?我想我这封信都没地方写,我应该给设计师们警告一下,比如说这是一个瓶子,他写的时候都那么小,就这么小的字就是让你看不清,其实我要是设计师的话,我应该把这个字写大一点,哪怕洗发液,把这两个字写小一点,或者画上一个圆圈,这难道有损于广告设计吗?污损啊。就是这些设计人想不到老百姓,才会出现这个局面。有的买的飞机票上,你找不到哪个地方是登机口,有的你上汽车找不着座位,有一地方经常出现这个笑话,他1、2、3、4、5、6、7、8排,排到44,然后应该45、46、47这样排过来,不是,他44以后,又从30几开始排,那45在哪里呢?有一次我买了一个票,我夫人是44,我45,结果她找到44了,我就找不到45在哪里,原来这个45在门口这个地方,哪有这样排的,他乱排一气,我说每次总有人骂你们,你为什么不改一下,他不改,所以这个目视管理这里还有一个群众感情问题,你想不到你会出很小笑话和不利。 男导播:利用了目视管理的定义和作用,那么企业在实施目视管理过程中,应该注意哪些问题呢? 徐明达:要注意如下几个要点,第一个要点要人在远处也能辨认出来。 男导播:赢在前沿,继续播出。 徐明达:那么目视管理应该怎样来进行呢?要注意如下几个要点,第一个要点,要人在远处也能辨认出来,这条很重,比如高速公路,汽车以每小时120公里的速度向前进,如果你做的牌子很小的话,你肯定出事故,等到呜一下子到跟前才看的清的,早就误大事了,所以大家注意到没有?高速公路那个牌子特别大,你近处看要这么大牌子干啥?他就是和车的速度相适应的,如果它要开30公里、20公里,它的拍子就用不着这么大,他这么大的目的就是为了让远处就能辨认出来。第二个注意定,任何人使用的时候,都是一样的方便、一样的正确,不会产生两种理解,绝对一样,红灯亮了,你老太太、小孩、外国人都知道,红灯马上停住,这是世界通用的,不会有两种概念,不会以为红灯亮了,你可以开车冲过去的。第三个在想要管理的地方标示,你要想让人们注意什么,你要想人达到什么,要在这个地方注意什么?要在有管理的地方做标示,没有管理的地方谁也不用做,谁也不会地里插上一个牌子。第四个要点是任何人都容易遵守,也容易更改,就是做到这一点是很容易的,万一如果要改进的话,也是很容易的,下面一个要点是,让每个人都容易知道,我们现在是正常还是不正常,让每个人都能看的出来,比如这个容器,里面装的液体有多高,画一道警戒线,超过这个高度就不正常了,赶紧停住,关阀,或者自对溢出来,大家一看就明白。第六点,有助于把作业的场所变得更加明亮、整洁的,所以目视管理来还包括颜色,在这里我想顺便给大家讲讲颜色的故事。

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