看电影学管理第五讲-向员工提出你的要求(……

讲师风采
胡斌
讲师简介:
胡斌,独立人力资源咨询师、讲师、撰稿人。曾任新华信管理顾问公司,教育培训中心合伙人、副总经理,科宝博洛尼人力资源总监,中科大洋人力资源总监,金山人力资源经理,中国远大人力资源本部培训经理,顶新国际集团……
视频简介:
员工刚入职的时候,作为领导,我们要给下属提出工作要求,什么是工作要求呢?工作要求具备什么特点呢?很多管理者在为员工提出目标的时候经常的错误是,只跟员工谈了职责,并没有跟员工谁明白目的,这件事情怎么解释呢?本期节目将由资深人力资源咨询师胡斌,给大家带来他的精彩讲座,看电影学管理第五讲-向员工提出你的要求(上),您将学到不少知识。
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段落信息
那我们在刚才前面谈到第二个关键时刻的第一个要素是让员工能够给他提出明确的职业化的要求。在这样的一个前提下,我们进入了接下来实际的工作了,要为他提出工作目标的要求了。什么叫做工作目标的要求呢?工作目标又有什么样的一个基本的特点呢?清晰的工作目标,我们来看一个小小的视频,摩托罗拉smart的工作目标要求。(观看影片) 好,各位,大家看完这小小的片子之后不知道有什么样的感触。所谓组织委员工提出的工作目标要符合smart的要求,什么意思?一定要非常的明确,什么叫做明确。摩托罗拉的目标很简单,什么?运营周期每五年缩短一半,产品的质量达到6∑ 的水准,这叫明确,看的着。第二,要可以衡量差错率,你还是故障率啊,这叫做可以衡量。A是什么意思?那位台湾的经理说了,我们当然定的目标也不是怎么样,是够不着的,是要努力跳起来就够得着的。还有一个R,R是什么意思?要相关,是指下属的目标和上级的要进行关联。那还有最后T,表示的是实现性。这是我们说为大家提出清晰的工作要求。 这点好像各位屏幕前的朋友说了,胡老师,老生常谈,这个像我们上第一天管理课都明白这些事。你给我们说说到底该怎么做吧,有些难点该怎么处理,或者有些常犯的错误是什么。 好,在常犯的错误过程当中,很多管理者在为员工提出目标的时候经常的错误是,尤其是一些过程导向的工作,经常是怎么样?只跟员工谈了职责,并没有跟员工说明白目的。这件事情怎么来理解呢?举个真实的例子。 大家都知道有一个品牌的汽车叫福特。福特汽车呢,无论是在国内还是在国内,它的主要销售形式都是4S店的销售形式。那就有一个所谓的管理团队,当初给他们设计了,说工作要清晰啊。给他们的员工,就是4S店销售的工作人员生了一个工作的一个表格。表格上有一项这么写的,这上这么写的:请你注明进店询问车的这个顾客眼睛的颜色。是黑色呢,是蓝色呢,是咖啡色呢,还是淡灰色呢?注明眼睛的颜色有这么一个要求,这样工作职责很清晰了,很明确了。 但是大家也帮我来猜一猜,为什么要写上眼睛的颜色?难道眼睛的颜色和这个人买什么车子会有关系吗?哦,蓝眼睛的,就买什么喜欢什么样的车。还黑眼睛的怎样。好像没什么关系,但为什么那么要求了?后来管理学家说了,哎,这是我们的一个技巧,因为人要看需要把这项给填好的时候,就要做一个最重要的动作,就是用他的眼睛去看顾客的眼睛。哎,管理者觉得很扬扬自得,瞧,设计的多么的巧妙。因为当一个人的眼睛被对方四目相对的时候,这是尊重人的基础。管理者很高兴,但是万万没有想到,当这个职责给你确定清晰之后,在现实的操作中,这个制度一推出之后,很快受到了很多投诉。而投诉很奇怪,是说,哎,你们福特公司的4S店人有病,怎么回事啊?那个职责是写了,写完之后很多店员在接待客户的时候呢,帮着介绍车,填别的资料,说着说着怎么样?就把这个忘了填了。 但是他很尽心尽责,一看那个客人准备要走了,呦,眼睛啥颜色忘了。哎呦呦,汤姆回来回来,眼睛什么颜色我看看。哎呀,客人一听说你们有病吧。这就是我们说,这里面犯的一个错误他们没有跟员工说明白,到底目标和职责之间的关联,所以在提出smart要求的时候,大家要特别特别清楚,我们是要量化,我们是要具体,但是更重要的是告诉员工为什么要这么做。这是我们怎么样?工作的难点和重点。 那在为员工提出清晰的要求的时候,那在屏幕前有很多朋友是中小的企业。作为中小企业来说,胡老师,我们没有办法像联想,我们没有像外企一样做很复杂的平衡记分卡的分解,做很复杂的KPI的分解。也没有办法像移动和联通那样有一个很庞大的一个体系。那我们作为快速发展的中小民营企业,我们该如何来给员工明确提出要求呢? 我这里面呢,跟大家分享一个经验,不能说它是完全正确的,但是在那个特定的发展阶段是有效的。我前面跟大家说过,我是金山公司的第一任人力资源总监。在当初我做人力资源总监的时候,金山那会儿高速发展,而且IT行业的变化非常多。就那种变化,制订一个百年大计,每个月,每个月都干什么事不现实。但是我们的老总雷军先生非常聪明,他们说员工每个月只要回答三件事就行了,三个问题就可以了。三个问题九个要点,哪三个问题?问自己三个问题,第一个问题,领导让我干的三件事我清楚吗?第二个问题,职责约定的三件事我清楚吗?比如你是人力资源的助理,定期去交104报表,这都属于怎么样?人力资源职业经理来约定的。第三个问题,单位里领导也没跟我说,职责里也没有界定,但我觉得我看到了哪些问题,我主动的凭我的才华凭我的智慧能帮助单位解决的三个问题,有吗? 这三乘三九件事如果搞定,这个事情就基本上拿下了。这就是我们所说的一个重要的问题,我们把它叫做让员工清晰的为员工提出工作目标。那这个专题,如果观众朋友们非常有兴趣,我强烈推荐大家看

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